2024년 화북지역 한국산 전통주 품평회 & 판촉 장치 및 운영 제안요청서

2024. 6

2024년 화북지역 한국산 전통주 품평회&판촉

장치 및 운영 제안요청서

		Ⅰ. 제안내용 설명

1. 사업목적

□ 한국산 전통주의 중국 주류전문 유통 체인매장 내 판매망 구축을 통해 소주‧막걸리 이외 한국산 고급 주류의 수출기반 마련

2. 추진방향

□ 기업고객 및 프리미엄 소비층을 주요 구매자로 한 중국 주류전문 운영업체 직접연계 한국 전통주 오프라인 품평회 개최 및 매장 입점판촉

3. 행사개요

□ 사 업 명 : 2024 화북지역 주류전문 운영사 연계 한국 전통주 품평회

□ 사업기간/장소 : 8~10월 / 베이징

□ 홍보대상: 중국 주류 전문 유통업체, 도매상, 벤더사, vip고객 등

□ 전략품목 : 전통주

◦ 선정사유 : 한국산 프리미엄 고도수 전통주 중국지역 판매 활성화

□ 주요사업 내용

◦ 중국 고급 백주 전문 운영사 연계, 지역 주류 전문 유통매장 점주 및 VIP고객 50개 이상 기업 초청 한국산 고도수 전통주 시음‧품평회 개최

4. 사업예산 : KRW 78백만원 [제세포함]

□ 세부내역 : 품평회 68,000천원, 판촉행사 10,000천원

5. 행사 세부내용

□ 화북지역 10개 이상 프리미엄 주류 전문 매장 내 한국 전통주 홍보·판촉

◦ 중국 주류 전문 유통기업 선정, 한국 전통주 5개 제품이상 수입 및 판촉

◦ 판촉기간 : `24.09.01~10.15 (구체일정에 따라 시간 변동 가능)

◦ 주요내용

- 주류 판매매장 내 한국 전통주 단독 진열대 설치 및 홍보요원 배치·판촉

- B2B 및 B2C 내방고객 대상 제품 홍보 및 판촉 진행

□ 5성급 호텔 내 한국 전통주 품평회

◦ 장소 : 화북지역 호텔

◦ 시기 : 2024년 10월 중 1일

◦ 주요내용

- 50개 이상 개별 주류 전문 도매상, B2B고객, 내빈 10명 등 현장 초청

- 한국산 전통주, 청주, 막걸리, 소주 등 전시 및 품평

- 한국산 전통주 제조과정 소개

- 한국산 전통주 문화 교류

- 한국산 전통주 품평회 및 현장 입점 의향 설문 진행

□ 성과측정 및 분석방법 등 구체적으로 작성

◦ 매출실적, 현장 주류 전문 바이어 초청 수, 신규 주류 전문 유통매장 입점 매장수, 설문조사, SNS 확산지수 등

□ 사업의무액 및 목표 매출액

◦ 수입의무액: 3천만원

◦ 목표매출액: 6천만원

		Ⅱ. 과업 세부내용

구분		주요 과업내용
공통 사항		◦ 중국 주류 전문 유통매장, 도매상, vip고객사 50개 이상 업체 초대 ◦ 한국산 전통주 품평회 운영 및 장치 ◦ 품평회 행사 컨셉 및 슬로건, 디자인 제시 ◦ 화북지역 10개 이상 주류 전문 유통매장 신규 입점 및 판촉 진행
전통주 품평회	현장 장치 및 운영	◦ 전통주 품평회 행사장 임대 ◦ 전통주 품평회 기획 및 이에 관련된 인력 섭외‧운영 ◦ 전통주 전시대 디자인, 장치 설치 및 철거, 비품 임차 등 ◦ 무대·부대행사 기획 및 운영 ◦ 이벤트용 한국산 전통주 홍보에 필요한 각종 비품 제작 및 대여 ◦ 전통주 품평회 식품 전시에 필요한 각종 비품 제작 및 대여 ◦ 전통주 시음·시식에 필요한 각종 비품 제작 및 대여 ◦ 품평회 현장 진행 MC, 공연, 촬영 진행 ◦ 무대스크린, LED조명, 음향설비 등 영상장비, 홍보용 배너, 현수막 등 홍보효과를 높일 수 있는 장치 ◦ 행사장내 광고물 디자인 제공(전통주 홍보 이미지 영상 등 포함) ◦ 행사 운영 관련 인력 섭외(행사운영, 이벤트용역 등 인력) ◦ 행사 관련 행정업무 전반 ◦ 20개 외부매체 보도자료 배포
오프라인 판촉		◦ 한국산 전통주 5개 이상 품목 수입(사업의무액:3천만원) ◦ 10개 매장 이상 신규 주류 전문 유통매장 입점 ◦ 10개 매장 내 단독 홍보전시대 설치 ◦ 10개 매장 내 X베너, KT판넬, 전단지 등 홍보물품 제작

		Ⅲ. 과업 수행지침

일반사항

❍ 발주자인 한국농수산식품유통공사를 “갑”이라 하고 과업수행자를 “을”이라 함

❍ 본 과업의 효율적인 수행을 위하여 추진상황, 주요내용 등에 대하여 “을”은 수시로 “갑”과 협의하고 협의된 내용은 계획에 반영하여야 함

❍ 용역수행 과정에서 생산된 각종 보고서, 무대․장치․홍보물 디자인 등 모든 성과물에 대한 권리는 “갑”이 소유

착수보고

❍ “을”은 계약 체결 후 7일 내 착수보고를 해야 함

❍ 과업 수행 시 세부추진일정 등에 대하여는 “을”이 “갑”과 사전에 협의하고 수행하여야 함

결과 보고서 제출

❍ “을”은 이 행사와 관련하여 결과 보고서 3부를 과업 종료 후 10일 이내에 “갑”에게 제출하여 검사를 받아야 함

- 결과보고서에는 행사사진, 사업실적, 사업성과, 성과분석, 언론보도 현황, 설문조사 결과, 사업관련 디자인 파일 일체 포함

과업수행자의 의무

❍ 본 제안요청서에 언급되지 않은 사항, 과업수행으로 인하여 야기되는 제반사항, 어구의 해석 및 관계규정의 적용 등에 대하여는 “을”은 “갑”과 사전 협의하여야 하며 “갑”의 결정에 따름

❍ 참여인력은 관계분야에서 경험이 풍부한 전문인으로 구성하여 과업기간 내에 효율적으로 과업이 완수될 수 있도록 적합한 인물로 선정하여야 함

❍ “을”은 본 과업수행에 있어 합리적이고 타당한 산출근거를 바탕으로 한 모든 성과물을 작성하여야 하며 “갑”의 요구(설명 또는 자료제출)가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 함

자료요청 및 협조

❍ “을”이 과업수행에 필요한 자료는 해당기관의 관계직원에게 사전 요청하여 수집하고, “을”이 “갑”에게 자료요청이 있을 경우 적극 협조하여야 함

보안대책

❍ 본 과업 수행과 관련된 일체의 자료는 “갑”의 사전 승인 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 유출하여서는 안 됨

지적 재산권

❍ 본 과업의 모든 성과물에 대한 모든 저작권 및 재산권은 모두 “갑”에게 양도한 것으로 일체 “갑”이 소유함

대금결제 (사업종료 후 지급)

❍ 사업비 지급

- 사업 완료 후 대행사가 결과보고서를 제출하면 한국농수산식품유통공사에서 검․인수 완료 후 7영업일 이내에 대금지급을 위해 한국농수산식품유통공사 본사에 송금요청

- 사업비는 대한민국에 소재한 aT 본사에서 송금당일 환율을 적용, 계약금액(KRW)에 해당하는 미달러화(USD) 또는 위안화(CNY)를 중국 내 대행사 계좌로 송금

기타사항

❍ 본 용역계약 수행과정에 있어 과대, 과장, 허위 내용 및 지적재산권과 관련되어 야기된 민․형사 책임은 “을”이 전적으로 책임짐

❍ 본 용역계약 수행과정에서 용역사 주관으로 발생되는 안전사고(이벤트행사, 시음, 시식)등에 대하여 민, 형사상의 모든 책임은 “을”이 전적으로 책임짐

		Ⅳ. 사업자 선정

□ 계약방법

◦ 경쟁방식 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

- 제안서 공모방식으로 제안서 평가 후 전문업체 선정

< 기준법령(한국) >

◦ ‘국가를 당사자로 하는 계약에 의한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)’

◦ 기획재정부의 ‘계약예규(협상에 의한 계약체결기준)’

◦ aT의 ‘협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준’

◦ 공고기간

- 사전공고 : 6.12(수) ~ 6.16(일) 오후 16시까지 [중국시간 기준]

- 본 공 고 : 6.18(화) ~ 7.1(월) 오후 16시까지 [중국시간 기준]

◦ 공고장소 : aT 중국지역본부 홈페이지(http://atchina.org.cn)

◦ 계약체결 : 선정된 용역업체는 aT 베이징지사와 직접 계약

□ 선정절차

◦ 입찰공고(제안요청) → 제안서 및 가격입찰서 접수 → 제안서 평가(가격평가 포함) → 협상적격자 순위결정 → 우선협상대상자와 기술협상 및 계약체결

◦ 제안서를 제출받아 기술 및 가격평가를 실시하고 종합점수 상위업체부터 협상하여 사업자 확정

- 제안서 심사는 기한 내 제출된 서류에 한하여 평가

- 접수된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환되지 않으며, 제안서 작성 준비에 소요되는 비용은 해당업체에서 부담

□ 선정방법

◦ 업체선정 : 경쟁입찰(협상에 의한 계약)

◦ 선정방법 : 제안서 공모방식으로 제안서 서면평가 후 업체 선정

- 제안서 평가표에 의거 기술평가 점수(80%)와 가격평가(20%)를 합한 점수의 고득점자부터 순차적으로 협상을 실시

- 다만, 제안서 평가결과 기술평가 점수가 기술평가분야 배점한도의 85%(68점) 이상인 기술평가 합격업체에 한하여 가격개찰을 실시

- 합산점수가 동점일 경우 기술평가가 높은 제안사를 선순위로 하며, 만약, 기술평가도 동점일 경우에는 기술평가의 평가항목 중 배점이 높은 항목의 고득점자를 선순위자로 함

- 접수된 제안서의 기술평가를 위한 내․외부 전문가로 기술평가위원회를 구성하여 기술성 평가기준에 의해 평가

․ 기술평가위원회의 평가위원이 개별적으로 제안서 평가

□ 기술평가위원회 구성

◦ 기술평가위원회 구성 및 운영

- 구성 : 외부(3인) ‧ 내부(2인) 선정평가위원회 구성하여 평가

- 평가점수 산출

․ 평가위원별 합산점수 중 최고･저 점수를 제외한 평균점수 적용하며,  최저 또는 최고 점수가 2개 이상일 때에는 이중 하나만 제외

․ 평가점수를 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림

□ 평가항목 및 배점

◦ 항목별 평가 기준(상생‧협력 가점 지표 해당시 가점 부여)

평가항목	평가내용	매우 우수	우수	보통	미흡	매우 미흡
기술평가 (80)	◦ 과업 이해도, 제안 범위 및 요청내용과의 일치성	10	9	8	7	6
	◦ 장치 기획의도 및 디자인 적정성 - 장치재질, 디자인 세련도, 구성의 적합성 등 ◦ 비품 임차 계획	25	23	21	19	17
	◦ 행사 관리 계획의 적정성 - 초청 바이어 수 및 적합성 ◦ 신규 유통매장 입점 적합성	25	23	21	19	17
	◦ 참여인력의 조직화 및 경력 - 투여인력의 우수성 및 인원의 적정성	10	9	8	7	6
	◦ 유사 행사 용역 수행실적 등 ◦ 추진일정 및 예산의 적정성 등	10	9	8	7	3
가격평가 (20)	※ 별도 평점산식 운용	배점한도 20점이내 합산
총 점 (100점)		득점 점

* 심사방법 : 배점 범위 내에서 절대평가(해당 점수에 ○로 표시)

□ 제안서 작성

◦ 지정된 제안서 양식은 없으나 제안요청 내용을 명확히 파악하고 본 과업의 정확한 분석을 통한 업무파악과 추진일정, 과업범위 및 내용을 명확하게 기술

◦ 제안서는 제안요구사항을 최대한 충족하면서 꼭 필요사항 위주로 간단․명료하게 작성

◦ 제안서에 기재된 모든 내용은 객관적으로 입증 가능해야 하며, 입증을 못하거나 허위기재 사실이 발각될 경우 심사대상에서 제외

◦ 용역비용 견적 제시내역

- 상기 과업내용을 모두 포함하여 비용 산정하며 아래 양식에 의거 모두 포함

- 예산항목별 구분하여 명시할 것

* 아래항목을 예산항목별 모두 구분지어서 표기

* 1) 품평회 / 2) 판촉행사

- 단위는 KRW 표기

예산	항목(大)	항목(小)	단위	수량	금액(단위:KRW)
품평회	전시구역 장치비
	행사 설비 임대비
	품평회 행사비
	행사장 임대비
	품평 시음품
	프로그램 구성연출
	품평회 현장 디자인비
	운영인력
	섭외비
	품평회 식대비
	언론보도
판촉행사	매장 입점비
	판촉 홍보물 제작비
	시음시식품 구매비

* 필요시 항목추가 기재/변경 가능

□ 제안서․가격입찰서 제출 및 문의처

◦ 제안서 접수 : 입찰 공고일로부터 7월 1일(월) 16시까지 (중국시간기준)

◦ 제출 및 문의처: chj@at.or.kr / 베이징지사 조현진 차장

* 방문 및 유선문의 가능(+86-10-6410-6120)

◦ 제출서류 : 아래의 서류 일체를 전자우편으로 제출

- 용역수행 제안서

- 가격입찰서 및 견적내역(세부산출내역서)

- 영업집조 사본 1부[공장(公章) 날인]

* ESG 경영의 일환으로 종이 제안서, 입찰서류 대신 전자파일 형태로 접수

** 제안서는 원본, 복사본을 파일명에 분리하여 제출하며 복사본에는 업체명 등 제안사 식별 가능 일체 표식 금지

※ 기타 유의사항

◦ 대금 정산은 원화를 기준으로 지급하며 환율변동에 따른 환위험은 대행사가 부담

◦ 제출된 서류는 반환하지 않음

◦ 제출한 서류가 허위일 경우 과업수행 자격박탈

◦ 견적서 가격은 원화(KRW)로 제시(세금포함)

		Ⅴ. 과업 추진일정

※ 추진일정은 현지여건에 따라 변동가능

일 시	추진 내용
공고일∼7월 1일	용역업체 선정 입찰공고
7월 2일	용역업체 제안서 평가, 우선협상대상자 선정 및 기술협상
7월 초	용역계약 체결
7월 초 ~ 8월 말	행사 사전 준비
9월-10월	행사진행
10월 말	사업 결과보고 및 정산요청
11월	계약만료

<붙 임>

1. 긴급공고 사유서

2. 제안서 평가표

3. 기술평가 의견서

4. 가격입찰서(양식)

5. 한국 농식품 인지도 설문조사 / 미래클품목 마켓테스트 설문조사 양식

[붙임1]

긴급공고 사유서

(협상에 의한 계약 공고 시‘긴급을 요하는 경우’)

□ 용역 개요

❍ 건  명 : 2024년 화북지역 한국산 전통주 판촉&품평회 장치 및 운영 제안요청서

❍ 용역기간 : 계약체결일로부터 2024.11.30일까지

❍ 사업예산 : 원화기준 78,000천원 * 부가세 등 관련세금 및 환차 등 포함

❍ 공고기간 : 공고일로부터 13일(공고일 및 마감일 제외, 공휴일 포함)

❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약

❍ 입찰공고 : 중국지역본부 홈페이지, http://atchina.org.cn/

□ 사 유

❍ 상기 용역은 한국산 전통주의 중국 주류전문 유통 체인매장 내 판매망 구축을 통해 소주‧막걸리 이외 한국산 고급 주류의 수출기반 마련 목표로 하고 있는 용역사업으로,

❍ 품평회 진행을 위한 중국 50개 이상 중국 주류 전문 유통업체, 도매상, 바이어 초대 및 10개 신규 주류 전문 유통매장 입점, 전통주 수출확대를 위한 제품 수입 및 판촉일정에 맞추어 행사 추진이 필요하며,

❍ 수입기간, 판촉기간, 품평회 계획기간을 고려한 수출확대 연계성 강화를 위해 조기 사업 추진 필요

< 향후 추진일정(안) >

사업명	입찰공고	제안서평가	기술협상 및 계약체결
2024화북지역 주류전문 운영사 연계 한국 전통주 판촉 & 품평회	6.18(화) ~ 7.1(월)	7.2(목)	7.3(금)

[붙임2]

제안서 평가표

과제명	2024화북지역 주류전문 운영사 연계 한국 전통주 판촉 & 품평회 장치 및 운영
평가위원	소속 : 성명 : (서명)

2024년    월    일

항목별 평가기준

평가항목	평가내용	매우 우수	우수	보통	미흡	매우 미흡
기술평가 (80)	◦ 과업 이해도, 제안 범위 및 요청내용과의 일치성	10	9	8	7	6
	◦ 장치 기획의도 및 디자인 적정성 - 장치재질, 디자인 세련도, 구성의 적합성 등 ◦ 비품 임차 계획	25	23	21	19	17
	◦ 행사 관리 계획의 적정성 - 초청 바이어 수 및 적합성 ◦ 신규 유통매장 입점 적합성	25	23	21	19	17
	◦ 참여인력의 조직화 및 경력 - 투여인력의 우수성 및 인원의 적정성	10	9	8	7	6
	◦ 유사 행사 용역 수행실적 등 ◦ 추진일정 및 예산의 적정성 등	10	9	8	7	3
가격평가 (20)	※ 별도 평점산식 운용	배점한도 20점이내 합산
총 점 (100점)		득점 점

* 심사방법 : 배점 범위 내에서 절대평가(해당 점수에 ○로 표시)

< 상생‧협력 지표 구성 및 배점 >

지 표 구 성	배점한도 (5점 이내)
‧ 자활기업	1점
‧ 마을기업	1점
‧ 광주, 전남 소재기업	1점
‧ 여성기업	1.5점
‧ 사회적 기업(* 예비 사회적기업 미인정)	2점
‧ 사회적 협동조합	2점
‧ 장애인 표준 사업장	2.5점
‧ 장애인 기업	2.5점
‧ 중증 장애인 생산품 생산시설	3점
‧ 국가유공자 자활용 사촌	3점
* 배점한도(5점) 내 해당되는 모든 항목의 합계(기술평가 배점 한도 내) - 공동수급 시 공동수급체 구성원의 구성비율(금액기준)을 곱하여 산출한 모두의 것을 합산하여 적용 - 분담이행 방식의 경우 구성비율(금액기준) 별도 표시 필요 * 광주, 전남 소재기업 : 입찰공고일 전일부터 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가, 인가, 면허, 등록, 신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업자의 소재지를 계속 광주광역시 또는 전라남도에 둔 업체

[붙임3]

기술능력 평가의견서

※ 과업내용에 포함될 수 있도록 구체적으로 작성하여 주시기 바랍니다.

업체기호	평가점수 부여 사유

평가일시 : 2024.     .     .

평가위원  소속 :               직위 :           성명 :           (인)

한국농수산식품유통공사 사장 귀하

[붙임4]

가 격 입 찰 서

□ 건  명 : 2024화북지역 주류전문 운영사 연계 한국 전통주 판촉 & 품평회 장치 및 운영

□ 입찰금액(KRW) : 금 78백만원정(￦78,000,000)

※ 세부 산출 내역 별첨

귀 공사에서 시행하는 상기 건명의 용역을 이행함에 있어 귀 공사가 제시하는 계약 제반조건을 이의 없이 수락하고 위의 금액으로 계약기간 내에 계약상의 모든 책임과 의무이행을 완수할 것을 확약하며 계약 체결코자 이에 가격입찰서를 제출합니다.

2024.  6.

상    호 :

주    소 :

대 표 자 :                   (인)

한국농수산식품유통공사(aT) 사장 귀하

[붙임5]

[한국산 전통주 유통의향 설문조사 양식(한글)]

업체명
담당자성명
연락처

1. 패키지 평가 / Package evaluation	전혀 그렇지 않다 Strongly disagree	그렇지 않다 Disagree	보통 이다 Neutral	그렇다 Agree	매우 그렇다 Strongly agree
(1) 포장 패키지의 재질이 마음에 든다 (1) I like the material of the package.	①	②	③	④	⑤
(2) 포장 디자인이 고급스러워 보인다 (2) The packaging design looks luxurious.	①	②	③	④	⑤
(3) 포장을 보니 저 제품을 마셔보고 싶어졌다 (3) The packaging made me want to try the product.	①	②	③	④	⑤
(4) 포장 규격/용량이 적당하다 (4) Packaging specification/capacity is appropriate.	①	②	③	④	⑤
(5) 현지 트렌드에 적합한 제품이다 (5) This product is suitable for the local trends.	①	②	③	④	⑤

2. 시식 후 평가 / Evaluation after eating	전혀 그렇지 않다 Strongly disagree	그렇지 않다 Disagree	보통 이다 Neutral	그렇다 Agree	매우 그렇다 Strongly agree
(1) 마시는는 도중 느껴지는 맛이 좋다 (1) It tastes good while eating.	①	②	③	④	⑤
(2) 삼키고 나서 느껴지는 맛이 좋다 (2) It tastes good after swallowing.	①	②	③	④	⑤
(3) 전반적으로 입에서 느껴지는 향이 좋다 (3) Overall, the taste of the mouth is good.	①	②	③	④	⑤

3. 상품성 평가 / Productivity evaluation	전혀 그렇지 않다 Strongly disagree	그렇지 않다 Disagree	보통 이다 Neutral	그렇다 Agree	매우 그렇다 Strongly agree
(1) 시중에서 유통 판매할 의향이 있다 (1) If it is sold on the market, I am willing to purchase it.	①	②	③	④	⑤
(2) 우리나라 사람들이 좋아할 제품이다 (2) People in my country would like the food.	①	②	③	④	⑤
(3) 우리나라에서 판매한다면, 잘 팔릴 것 같다 (3) If it is sold in my country, it would be big hit.	①	②	③	④	⑤

4. 가격 평가 / Price evaluation
전혀 적당하지 않다 Strongly inappropriate	적당하지 않다 Inappropriate	보통이다 Reasonable	적당하다 Appropriate	매우 적당하다 Storongly appropriate
①	②	③	④	⑤

5. 호감도 평가 / Interest Level evaluation
Before
전혀 없다 Very Low	별로 없다 Low	보통이다 Neutral	조금있다 High	매우 많다 Very High
①	②	③	④	⑤
After
전혀 없다 Very Low	별로 없다 Low	보통이다 Neutral	조금있다 High	매우 많다 Very High
①	②	③	④	⑤

6. 유통 의향도 평가 / Purchase Intention evaluation
Before
전혀 없다 Very Low	별로 없다 Low	보통이다 Neutral	조금있다 High	매우 많다 Very High
①	②	③	④	⑤
전혀 없다 Very Low	별로 없다 Low	보통이다 Neutral	조금있다 High	매우 많다 Very High
①	②	③	④	⑤

7. 기타의견 / Other Recommendations

한국산 전통주 장점:

한국산 전통주 개선방향:

- 성실히 응답해 주셔서 감사합니다 -