제 안 요 청 서

과 업 명	2025년 칭다오 국제맥주페스티벌 연계 K-FOOD 홍보 장치운영대행 용역
발주기관 (실수요기관)	칭다오aT물류유한공사

2025. 5.

담당	기관	구분	전화
	칭다오aT물류유한공사	사업담당	+86-532-6696-2229 (고연 팀장)

목   차

Ⅰ. 제안 일반사항	1

Ⅱ. 과업 세부내용 및 유의사항	2

Ⅲ. 과업수행업체 선정방법	8

Ⅳ. 제안서	11

Ⅴ. 과업수행지침	14

[붙임]

1. 장치운영대행업체 선정 평가 기준	17

2. 기술능력 평가의견서	18

3. 제안서 제출 및 작성 세부안내	19

4. 제안서 및 발표자료 작성지침	21

5. 해외 소비자 체험 홍보 사업 관리 및 정산 기준	24

6. 해외 소비자 체험 홍보 사업 결과보고(양식)	31

Ⅰ		제안 일반사항

1		과업 개요

□ 과업명 : 2025년 칭다오 국제맥주페스티벌 연계 K-FOOD 홍보

□ 추진 배경

ㅇ 연간 약 600만명 방문하는 ‘칭다오국제맥주페스티벌’ 연계 소비자체험행사추진으로 산동성 2선 시장 개척 및 K-FOOD 선호도 제고 추진

□ 과업 목적

ㅇ 행사 30일간(7.18~8.16, 10:00~22:00/日) 칭다오 국제맥주페스티벌 현장 홍보 부스 운영, 맥주 페스티벌에 부합하는 테마 별 K-푸드 홍보 추진

- 홍보 부스 장소 임차는 칭다오aT물류유한공사에서 직접 추진하여 계약 및 임차금 납부할 예정

□ 계약 기간 : 계약 체결일로부터 `25.9.30까지

ㅇ 홍보관 운영 과업 : `25.7.18~`25.8.16

ㅇ 용역 결과보고 및 정산내역 제출 : ~`25.9.30까지

□ 주요 과업 수행 내용

ㅇ 주요업무

- 칭다오 국제맥주페스티벌 행사 30일 간(7.18~8.16, 10:00~22:00/日) 현장 홍보관 운영, 맥주 페스티벌에 부합하는 테마 별 K-푸드 홍보 추진

- 홍보관 운영 기획 및 디자인, 장치 설치 및 철거, 운영인력 섭외 및 교육, 현장 운영 관리, 바이럴 마케팅, 성과 집계 및 분석 등

* 본 과업예산 내 홍보관 장소 임차 비용 미포함

□ 과업예산 : KRW 58,000,000원(제세 포함)

Ⅱ		과업 세부내용 및 유의사항

1		과업 기본원칙

ㅇ 본 과업의 효율적인 수행을 위하여 추진상황, 주요내용 등에 대하여 “과업수행자(이하 계약자)”는 수시로 “칭다오aT물류유한공사(이하 발주사)”와 협의하고 협의된 내용은 계획에 반영해야 함

ㅇ 본 과업사항에 명기되지 아니한 사항이라도 필요하다고 인정되는 중요한 사항은 계약자가 발주사와 협의하여 결정하고, 계약자가 필요한 자료를 작성하여 발주사에 제출하여야 함

ㅇ 계약자는 중국 현지 관련 법규와 발주사의 관련 규정에 의거 보유 인력 및 기술을 최대한 활용하여 과업을 수행

ㅇ 발주사는 당해 본 과업의 원활한 추진과 한국식품 홍보 및 매출 확대 등을 위해 선량한 관리자로서 계약자의 과업 수행을 관리 감독하고 계약자는 발주사의 관리자 지시를 준수

2		과업 세부내용

1. 추진방향

□ 행사 30일간(7.18~8.16, 10:00~22:00/日) 칭다오 국제맥주페스티벌 현장 홍보 부스 운영, 맥주 페스티벌에 부합하는 테마 별 K-푸드 홍보 추진

2. 행사개요

□ 행사명 : 2025년 칭다오 국제맥주페스티벌 연계 K-FOOD 홍보

* 연계행사명 : 2025년 제35회 칭다오 국제맥주페스티벌(青岛国际啤酒节)

□ 일시/장소 : `25.7.18~`25.8.16(30일) / 중국 칭다오시(황다오구)

□ 행사규모 : 현장 홍보 부스 1개(가로 3m X 세로 6m X 높이 2.6m) 운영

□ 홍보대상 : 행사 방문객 636만명 대상 홍보 예정

* 636만명 : `24년 페스티벌 행사기간 3주 간 방문객 기준

□ 홍보품목 : 라면, 과자, 견과류조제품, 소주, 숙취해소음료 등

※ 연계행사 개요

- 행사명 :　칭다오국제맥주페스티벌(青岛国际啤酒节)

- 기간/장소 : `25.7.18~`25.8.16(30일) / 중국 칭다오시(황다오구)

- 행사규모 : `24년 행사기간 3주간 방문객 636만명(일평균 방문객 30만명)

- 주관/주최기관 : 칭다오서해안맥주문화발전유한공사(青岛西海岸啤酒文化集团有限公司)

- 주요 내용 : 1991년에 시작되어 올해 35회를 맞이하는 아시아 최대 규모의 맥주 축제. 독일의 옥토버페스트, 영국의 그레이트 브리티시 비어 페스티벌과 함께 세계 3대 맥주 축제로 손꼽힘. `24년 칭다오 등 중국 맥주 브랜드, 하이네켄 등 글로벌 맥주 브랜드, 네슬레 등 기타 식품 브랜드 등 약 40개 기업이 행사에 참가하였으며 `24년 현장 방문객 636만명이 소비한 맥주량은 총 2,800톤

◦ 맥주와 함께 먹기 좋은 ‘K-안주(라면, 과자, 견과류조제품)’, 맥주에 섞어서 직접 조제하는 ‘K-폭탄주(일반 소주, 과일 소주)’, 맥주를 마신 후 섭취하면 좋은 ‘K-숙취해소제(숙취해소음료)’ 등 흥미로운 테마로 주요 K-FOOD 품목 홍보 필요

3. 과업 세부내용

□ 오프라인 홍보 추진

◦ K-FOOD 홍보관 설치 ‧ 운영 개요

- 행사 30일간(7.18~8.16, 10:00~22:00/日) 칭다오 국제맥주페스티벌 현장에서 홍보 부스 설치 ‧ 운영, 맥주 페스티벌에 부합하는 테마 별 K-푸드 홍보 추진

- 홍보 부스 장소 임차는 칭다오aT물류유한공사에서 직접 추진하여 계약 및 임차금 납부할 예정

* 홍보 부스 운영 장소  : 칭다오시 황다오구 진사탄로 진사탄 관광지 내 서해안 주행사장(동맥주문화과장) [青岛市黄岛区金沙滩路金沙滩景区内西海岸主会场(东啤酒文化广场)]

◦ 홍보관 상세 운영(안)  * 아래 상세 운영(안)은 장치운영대행사 선정 이후 변동 가능

① K-

홍보관의‘K-편의점’ 구성(예시)	홍보관의‘K-편의점’ 구성(예시)

편의점 운영

- 전시홍보 : 對중국 인기·유망 제품을 편의점 테마로 홍보 및 판매

- 종합안내 : 행사장 구성 및 스탬프 투어 등 부대행사 안내 및 진행

- 체험홍보 : 내방객 참여형 이벤트 추진, 증정품 배포

② 주요품목(브랜드) 홍보

홍보관의‘주요품목’ 홍보(예시)	홍보관의‘주요품목’ 홍보(예시)

- 주요 수출품목(과자, 견과류조제품, 라면 등) 전시, 시음시식 등 홍보

- 홍보 품목 판매 중인 온라인 한국식품관(티몰 등) QR 코드 노출

- 온라인 한국식품관 쿠폰 배부, 홍보 현장 K-FOOD 라이브커머스 진행

* 중국 온라인 한국식품관(티몰, 징동, 더우인) 접속 QR 코드 현장 홍보 및 쿠폰 배부, 홍보 현장 K-FOOD 라이브커머스는 온라인 한국식품관 관련 기존 배정 예산(판매플랫폼 구축 등) 활용

- (브랜드 연계시)기업별 톤앤매너, 캐릭터 등 IP 활용 공간 장치 디자인

- (브랜드 연계시)기업별 굿즈 증정품 배포 이벤트 등 자체 홍보 지원

□ 온라인 홍보 추진

◦ 온라인 플랫폼 활용 행사 사전 ‧ 사후 바이럴 마케팅 추진

- SNS(샤오홍슈 등) 및 영상플랫폼(더우인 등) 활용 바이럴 확산 유도

* 홍보관 D-DAY 콘텐츠 사전 배포, 인플루언서 다카(打卡; 방문 인증) 콘텐츠 배포 등

□ 성과측정 지표 및 분석 추진

성과지표명	성과기준	분석방법
오프라인 홍보	내방객수	행사장소 측 집계(전체 방문객), 자체 집계(K-FOOD 홍보관 방문객)
온라인 홍보	홍보물 확산지수	조회수, 좋아요, 댓글 등 분석
수출 성과	수입의무액	참가기업(브랜드사) 홍보제품 수입액 [행사기간 전 60일 + 행사기간]
매출 성과	현장 온‧오프라인 매출	(온라인) 행사 현장 라이브커머스 매출액 (오프라인) 행사 현장 대면판매 매출액
설문 결과	현장 설문지 조사	행사 현장 내방객 대상 설문지 조사 결과

□ 설문조사 추진

◦ 행사 내방객 대상 설문(발주사 제공 기본 설문지 양식 사용) 추진

3		과업 유의사항

□ 감독자(발주사) 및 총괄책임자(계약자)의 지정

ㅇ 발주사는 본 과업의 업무를 담당할 감독자를 지정할 수 있고 감독자는 계약자의 과업수행에 대한 제반 감독권 보유

ㅇ 계약자가 발주사와 협의하여 적격자로 총괄책임자 및 분야별 책임자를 지정하면 총괄책임자는 과업 수행 시 계약자 대리 가능

□ 계약자의 의무

ㅇ 계약자는 본 과업을 수행함에 있어 신의와 성실의 원칙에 따라 다음의 의무를 수행

① 계약자는 발주사와 계약 체결 후 계약 체결일로부터 십사(14)영업일 이내에 계약보증금 CNY 30,000 위안을 계좌이체로 발주사에게 납부

② 발주사가 품질 및 서비스 정도 평가 및 감독 등의 목적으로 계약자에게 관련 서류 열람 및 제출 요청 시 계약자가 이에 협조

③ 계약자가 본 과업을 수행함에 있어 지속적인 노력을 경주

④ 계약자가 과업을 수행함에 있어 발생하는 제반 문제점 및 이에 대한 해소방안 등을 발주사에게 건의하여 문제를 해결

⑤ 계약자는 사업수행능력과 기술능력이 있는 직원의 확보·식품 안전 및 배송에 대한 책임이 있으며, 이를 회피하거나 태만하여 발생하는 문제의 책임은 계약자가 부담

⑥ 계약자가 과업 수행을 위해 제작한 광고(이미지 및 동영상 등 모든 광고 포함)·각종 상품과 고객 데이터·상품 평가·댓글 등 모든 실물 자료 및 데이터 일체의 지적 재산권은 발주사와 계약자가 공동으로 소유하되 당사자간 별도의 협의를 통해 달리 정할 수 있음. 단, 계약자는 발주사의 동의 없이 과업과 관련된 실물 자료 또는 데이터 일체를 과업 외 계약자의 별도 영리 활동에 사용하거나 제3자에게 유출할 수 없으며, 계약자가 고의 또는 실수로 과업과 관련된 실물 자료 또는 데이터를 유출하는 경우 유출 책임은 계약자가 부담

⑦ 긴급 또는 예측할 수 있는 장애 발생으로 점검보수 및 긴급 조치를 취할 상황 발생 시 계약자가 이에 필요한 제반 조치를 수행

⑧ 계약자는 계약기간 내 제3자 또는 타사에 과업을 재위탁할 수 없으며, 이를 어길 시 발주사가 입은 손해에 대하여 계약자가 법적·금전적 책임을 부담

□ 보안 의무

ㅇ 계약자가 취득한 발주사 및 상품의 제반 자료와 정보에 관해서는 본 과업 수행 전후를 막론하고 임의로 외부에 누설하여서는 아니되며, 임의 유출에 대한 모든 책임은 계약자가 부담

ㅇ 계약자와 계약자 협력사 직원의 고의 또는 중대한 과실로 정보가 유출되어 발주사 또는 제3자가 피해를 입은 경우 계약자가 그 손해를 배상

□ 책임 한계

ㅇ 발주사는 감독자로서, 계약자는 2025년 칭다오 국제맥주페스티벌 연계 K-FOOD 홍보 전반을 운영 ‧ 관리하는 수행사로서 각각 부담해야 하는 법적 책임 한계는 다음과 같음

① 2025년 칭다오 국제맥주페스티벌 연계 K-FOOD 홍보 운영 및 관리와 관련된 장비 장애 및 상품 점검 불량에 의한 사유로 사고 발생시 계약자가 비용 및 책임을 부담. 단, 계약자가“계약자”의 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

② 2025년 칭다오 국제맥주페스티벌 연계 K-FOOD 홍보 부스에서 판매 또는 증정한 상품의 유통기한 등 식품 안전 문제 및 배송문제 등 계약자의 과실 또는 고의로 인해 제3자에게 사고 발생 시, 계약자는 즉시 발주사에 보고 후 필요한 조치를 취해야 하며 관련 사고 등에 따른 모든 민·형사상의 손해 및 책임은 계약자가 부담. 단, 계약자가“계약자”의 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

4		대금 지급

□ 대금지급 등 : 행사 완료계(결과보고서) 제출 이후 지급

ㅇ 과업완료 후 계약자가 결과보고서를 제출하면 칭다오aT물류유한공사가 검․인수 완료 후 14영업일 이내에 대금지급을 위해 aT 본사에 송금요청

*  aT 본사는 송금요청 접수일로부터 7영업일 이내에 송금. 단 불가피한 사정으로 지연될 수 있음

- 대금 지급 시에는 송금 당일 환율을 기준으로 aT 본사에서 계약서 상의 원화 금액에 상당하는 계약 화폐(USD 또는 CNY)로 송금

Ⅲ		과업수행업체 선정방법

1		선정 방법

□ 관련법규

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(시행령, 시행규칙), 공기업·준정부기관 계약사무규칙 준용

□ 위탁운영업체 선정 방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁입찰)

ㅇ (일정) [공고] 5.15(목) ~ 6.3(화)(18일, 긴급) → [선정평가] 6.6(금)

- 공고방식 : 중국지역본부 홈페이지에 공고(www.atchina.org.cn)

ㅇ 선정평가 : 입찰 참가 업체의 제안서(발표 및 제출 자료)에 대한 전문평가위원 평가점수를 합산하여 결정     ※ 기술평가 70%, 가격평가 30%

ㅇ 계약 체결일로부터 `25.9.30까지

* 홍보관 운영 과업 : `25.7.18~`25.8.16, 용역 결과보고 및 정산내역 제출 : ~`25.9.30까지

2		입찰 참가자격

□ 중국 현지법인에 한해 입찰 참가 가능

□ 단독 또는 공동수급이 가능하고, 공동수급 시에는 구성업체 간의 업무분담(역할)과 협력방안을 상세히 제시하여야 함

- 공동이행 방식 또는 분담이행 방식을 고려하여 입찰 참가 필요

- 공동수급업체는 5개 이하로 구성하며, 공동이행방식의 구성원별 계약참여 최소지분율은 10% 이상이어야 함

* 동일업체가 본 입찰에 참가하는 복수의 공동수급에 참가할 수 없음

* 공동수급으로(공동이행방식) 진행 시 공동수급합의계약(약정)서는 제안서 제출 시 함께 제출하여야 하며, 대표사는 참여지분율이 가장 높은 업체로 하여야 함(각 당사자의 참여지분율 표시 필수)

3		입찰 보증금

□ 입찰보증금 납부

- 입찰보증금은 인민폐 1만 5천위안으로 아래의 계좌에 계좌이체 방식으로 입찰서류 제출 시 납부하여야 함

* 입금 계좌 정보 : (은행) 企业银行(中国)有限公司青岛城阳支行, (예금주) 青岛爱特物流有限公司,(계좌번호) 7277-002283-25001

- 낙찰자가 정당한 사유 없이 낙찰통지를 받은 후 칠(7)영업일 이내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 동 입찰보증금은 발주사에 귀속됨

4		입찰참가자의 의무사항

- 입찰참가자는 담합행위를 할 수 없으며, 담합 행위에 가담한 것으로 인정되는 입찰참가자(낙찰 받지 아니한 담합 가담자도 포함)에 대해서는 일정 기간동안 발주사의 모든 사업 및 용역 입찰에 참가를 금지하며 낙찰의 전부를 무효로 함

- 본 제안요청서 내용과 제안서 작성과정에서 취득한 정보는 제안서 작성에만 사용하고 외부에 절대 유출하여서는 안 되며, 정보누설로 인한 문제 발생 시 발주사에서 취하는 조치에 이의를 제기할 수 없음

5		계약자 선정방법

□ 선정 절차

단계		1		2		3		4		5		6		7
항목		입찰공고	→	가격입찰 및 제안서 접수	→	제안서 발표 및 평가	→	개찰	→	협상적격자 순위결정 및 선정	→	기술·가격협상(필요시)	→	계약체결

ㅇ 제안서 평가의 객관성과 공정성 제고를 위해 ‘평가위원회’ 구성

- 관련분야 전문가 5인 이상(내부 2, 외부 3)

ㅇ 평가방법 : 발표 평가(블라인드 평가, 대면 발표·평가)

- 발표시간 : 입찰 참가 업체 별 30분 내외(발표 15분·질의 15분)

- 점수산정 : 평가위원별 합산점수 중 최고·저 점수를 제외한 평균점수 적용

* 단, 최고 또는 최저 점수가 2개 이상일 때에는 이 중 하나만 제외

ㅇ 기술평가 70%, 가격평가 30%  ※ 평가점수는 소수점 둘째 자리 미만 절사

- 기술평가 : 계량 및 비계량(제안서 및 PT)

* 세부 평가 항목은 <붙임.1> 참조

- 가격평가 : 응찰업체가 제출한 입찰가격 기준

* 가격평가 평점 = 배점한도(30점) x ([eqn: {최저입찰가격} over {해당입찰가격}]). 단, 입찰가격이 KRW 58,000,000원의 80% 미만인 경우, 평점 = 배점한도(30점) x ([eqn: {최저입찰가격} over {58,000,000원의`80%}]) + [2x([eqn: {58,000,000원의`80%`-`해당입찰가격} over {58,000,000원의`80%`-`58,000,000원의`60%}]) ] (※ 최저입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 ‘58,000,000원’의 100분의   60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산)

ㅇ 위탁운영업체 선정 : 기술평가 점수가 85%(59.5점) 이상인 자를 대상으로 기술 및 가격 평가 점수를 합산하여 고득점 순으로 협상 순위 결정해 순차적으로 협상 실시

- 합산점수가 동일한 경우 : 기술평가 점수가 높은 자에게 우선순위 부여

- 기술평가 점수가 동일한 경우 : 세부 평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자에게 우선순위 부여

- 우선협상 대상자와 협상 결렬 시 기술평가 점수가 85%(59.5점) 이상인 차순위 업체와 협상 진행

Ⅳ		제안서

1		제안서 효력

ㅇ 발주사는 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 자료요청을 할 수 있으며, 이때 제출된 자료는 기 제출한 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 실제 사실과 일치하여야 하고 발주사가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주

ㅇ 제안서에 기재된 사업자의 기술 및 경력사항 등 제출 내용이 허위로 밝혀지는 경우 발주사는 계약 취소 ‧ 손해배상청구 등 필요한 조치를 취할 수 있으며, 입찰 참가 업체는 일체의 손해에 대한 배상책임을 져야 함

ㅇ 제출된 제안서에 본 과업지시서에서 요구조건으로 제시하고 있는 사항들에 대해 언급이 없거나, 관련 내용이 없으면 그 기능은 없는 것으로 간주함

ㅇ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제안서 작성에 소요된 일체의 소요 비용은 입찰 참가 업체의 부담으로 함

ㅇ 사업 수행시의 고려사항과 사업수행에 필요한 자격요건 및 기술구비 요건에 대한 사항은 제안서 작성 시 구체적으로 제시하여야 함

ㅇ 과제 수행 완료 후 사업 수행 결과가 불량한 경우, 향후 발주사의 다른 사업에 참여를 제한받을 수 있음

ㅇ 제안서 또는 계약서에 대한 해석상의 이견이 발생할 경우 상호 협의하여 조정함

ㅇ 발주사에서 제공한 자료 및 정보에 대해서는 입찰 참가 업체의 관계기관 외 타 기관에 제공할 수 없음

2		제안서 작성 지침

ㅇ <붙임.4>의 목차 및 작성 방법을 참고하여 작성

ㅇ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련 번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여함

ㅇ 제안서는 한글작성이 원칙이며, 사용된 중문 및 영문 약어에 대해서는 약어표와 간단한 설명을 제공해야 하며, 전문용어는 설명을 첨부하여야 함

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

ㅇ 제안서의 내용은 “명확한 용어를 사용하여 표현”하여야 함

- 예를 들어, “사용 가능하다, 할 수 있다, 고려하고 있다” 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함

3		제안서 등 제출 자료

ㅇ 제출기한 : 공고서에서 정한 바에 따름

ㅇ 제출방법 : E-mail 접수

ㅇ 접수 E-mail : gj618@at.or.kr

ㅇ 접수 문의 : 칭다오aT물류유한공사(고연 팀장, +86-532-6696-2229)

* E-mail 송부 이후 반드시 칭다오aT물류유한공사에 전화하여 E-mail 수신 확인 요망, 칭다오aT물류유한공사 접수 담당자는 E-mail 수신 확인 즉시 접수 완료에 대한 E-mail 회신할 예정

ㅇ 제출자료 : 정량적 제출자료 및 정성적 제출자료 각 1식, 기타 공고로 정한 입찰서류 일체 (※상세 사항은 <붙임.3> 참조)

* 제출하는 입찰서류 일체는 PDF 파일 형식으로 제출

* 제출한 <발표자료>로 제안서 평가를 하며 <발표자료> 표지 및 내용에는 제안 업체를 식별할 수 있는 일체의 표식 기재 금지

4		자료 제출 시 유의사항

ㅇ 「협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」 제10조의 1항 및 2항을 준용해 E-mail로 제출된 제안서를 기준으로 제출 여부를 판단하므로, 제안서(전자파일)가 마감일시까지 접수처(gj618@at.or.kr)에 수신되지 않을 경우와 첨부 파일이 하자인 경우 제출하지 아니한 것으로 간주하며, 제안서 미제출 시 입찰 무효 처리됨

* E-mail로 제출한 서류와 제안서만으로 평가함

ㅇ 제출하는 제안서류 일체는 PDF 파일 형식으로 제출

ㅇ 제안서 제출 시 접수처의 제안 관련 문의를 위하여, 제안 담당자 정보(이름, 전화번호 등)를 E-mail 본문에 반드시 입력해야 함

ㅇ 입찰참가자는 E-mail로 최종 제출한 파일을 다운로드하여 정상적인 업로드 및 다운로드 여부를 확인 필요

ㅇ 반드시 제안서의 정상 송신 여부를 확인하여야 하며, 송신 오류 및 미확인으로 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있음

ㅇ E-mail 송신 이후 반드시 발주사(고연 팀장, +86-532–6696-2229)에 전화하여 E-mail 수신 확인 요망, 발주사 담당자는 E-mail 수신 확인 즉시 접수 완료에 대한 E-mail 회신할 예정

ㅇ 「전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률」 제11조(전자문서의 송신수신) 제4항 및 시행령 제5조(전자적 형태의 입찰서류 제출) 제6항, 「협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준」을 준용하여 처리함

ㅇ 우선협상대상자는 발주사가 요구할 경우 제안서 내용이 수록된 USB 또는 인쇄물형태의 제안서를 추가 제출해야 함

ㅇ 본 제안요청서의 결과에 의한 일체의 계약은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」을 준용

Ⅴ		과업수행지침

1		착수보고

□ 계약자는 계약 체결일로부터 7일 이내에 착수계와 함께 다음 사항이 포함된 과업 시행 계획서를 제출하여야 함

ㅇ 과업 시행 계획 및 일정

ㅇ 사업책임자 및 분야별 참여자 투입계획

ㅇ 예산 집행계획서

ㅇ 보안 각서

ㅇ 개인정보 처리위탁 계약서

ㅇ 기타 과업 수행에 필요한 사항

□ 과업 수행 시 세부추진일정 및 참여인력 등에 대하여 계약자는 발주사와 사전에 협의하고 수행하여야 함

2		보고서 제출

□ 발주사 별도 정산 기준에 따른 완료계(결과보고서) 제출

ㅇ 계약자는 계약 기간 내 발주사 별도 정산기준(<붙임.5>)에 따라 본 과업을 수행, 계약자는 본 계약기간 내 발주사에 결과보고서 양식(<붙임.6>)을 준용하여 완료계 제출 필요

□ 계약자가 제출한 보고서가 발주사가 요구한 내용에 부합하지 않거나 보완할 사항이 있는 경우, 계약자 부담으로 소정 기일 내에 수정 보완하여야 함

3		과업수행자의 의무

ㅇ 본 제안요청서에 언급되지 않은 사항, 과업 수행으로 인하여 야기되는 제반사항, 어구의 해석 및 관계 규정의 적용 등에 대하여 계약자는 발주사와 사전 협의하여야 하며 발주사의 결정에 따름

ㅇ 과업에 참여하는 인력은 관계분야에서 경험이 풍부한 전문인으로 구성하여 과업 기간 내에 효율적으로 과업이 완수될 수 있도록 적합한 인물로 선정하여야 함

ㅇ 계약자는 본 과업 수행에 있어 합리적이고 타당한 산출 근거를 바탕으로 모든 성과물을 작성하여야 하며, 발주사의 요구(실물 자료 또는 데이터 자료 제출)가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 함

4		자료요청 및 협조

ㅇ 계약자가 과업 수행에 필요한 자료는 관련 업체 또는 징동 플랫폼 등 수행 과업 관계자에게 사전 요청하여 수집하고, 발주사가 계약자에게 자료요청을 할 경우 계약자는 적극 협조하여야 함

ㅇ 제안요청서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 과업의 진행상 불가피하거나 당연히 수행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 제안요청서에 포함된 것으로 보고 계약자는 발주사에 협조하여야 함

5		보안대책

ㅇ 본 과업 수행과 관련된 일체의 자료는 발주사의 사전 승인 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 유출하여서는 아니되며, 본 과업과 관련된 제반 사항에 대해 개인정보보호에 관한 법규를 준수해야 함

ㅇ 본 과업과 관련된 제반 사항에 대한 보안 유지를 위하여 계약자는 관리책임자를 선임하고 과업 수행 참여 인원에 대한 보안 교육 · 보안 대상에 대한 관리 등을 철저히 하여야 하며, 과업 기간 및 종료 이후에도 관리 소홀로 인한 자료 유출시 그에 대한 책임은 계약자에게 있음(착수계 제출 시 자료 유출 방지에 대한 보안각서를 제출)

6		지적 재산권 등

ㅇ 계약자가 과업 수행을 위해 제작한 광고(이미지 및 동영상 등 모든 광고 포함)·각종 상품과 고객 데이터·상품 평가·댓글 등 모든 실물 자료 및 데이터 일체의 지적 재산권은 발주사와 계약자가 공동으로 소유하되 당사자간 별도의 협의를 통해 달리 정할 수 있음. 단, 계약자는 발주사의 동의 없이 과업과 관련된 실물 자료 또는 데이터 일체를 과업 외 계약자의 별도 영리 활동에 사용하거나 제3자에게 유출할 수 없으며, 계약자가 고의 또는 실수로 과업과 관련된 실물 자료 또는 데이터를 유출하는 경우 유출 책임은 계약자가 부담

ㅇ 계약자는 과업 수행 시 제3자의 지적 재산권을 침해하지 않도록 하여야 하며, 계약자의 귀책 사유로 제3자의 특허권 및 저작권 등을 침해하는 문제가 발생할 시 이에 대한 모든 책임을 짐

붙임1		장치운영대행업체 선정 평가 기준

장치운영대행업체 선정 제안서 평가표

과제명		업체명

상기의 제안서에 대하여 다음과 같이 평가함.

20  년   월   일

평가자	소속 :	성명 : (서명)
평가위원장	소속 :	성명 : (서명)

평 가 항 목	평 가 기 준	평 가 척 도
		A	B	C	D	E
기술지식능력(20)	- 행사 전반에 대한 이해도 - 기획 및 장치디자인 내용의 구성 충실도	20	18	16	14	12
인사 조직 관리 기술(10)	- 전담 운영인력 구성 계획 - 운영팀장, 팀원 구성 및 역할 분담 등	10	9	8	7	6
사업수행 및 지원계획(20)	- 운영계획의 타당성, 전문성 및 적절성 - 기획의 타당성, 독창성, 활용성 및 현실성	20	18	16	14	12
지원기술 및 사후관리(10)	- 사업 취지에 맞는 홍보 구현 기술 - 행사 장소, 참가사 측과 협력체계 및 현장 운영 체계 구축방안 - 행사 사전 ‧ 사후 바이럴 마케팅 등 방안	10	9	8	7	6
안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립(10)	- 안전·재난관리 방안의 현실성 및 구체성 - 비상대책 방안의 적절성 및 구체성 - 재난관리기관과의 협조체계 구축 적정성	10	9	8	7	6
총 점(70점)

등급	평 가 기 준	등급	평 가 기 준
A	평가기준에서 요구하는 평가내용을 완벽하게 만족시킨 경우	B	평가기준에서 요구하는 사항을 상당수준 만족시킨 경우
C	평가기준에서 요구하는 사항을 일정수준 만족시킨 경우	D	평가기준 요구사항을 만족시키기 위해 추가적 노력이 매우 필요한 경우
E	평가기준에서 요구하는 평가내용이 매우 결여 또는 부족할 경우

붙임2		기술능력 평가의견서

[ 기술능력 평가의견서 ]

※ 과업내용에 포함될 수 있도록 구체적으로 작성하여 주시기 바랍니다.

업체기호	평가점수 부여 사유

평가일시 : 20  .     .     .

평가위원  소속 :               직위 :           성명 :           (인)

칭다오aT물류유한공사 법인장 귀하

붙임3		제안서 제출 및 작성 세부 안내

□ 본 사업은「협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」에 따라 제안서를 온라인으로 제출하여야 하며, 제출한 서류만으로 평가함

□ 제출기간 : 공고서(입찰공고문)에서 정하는 바에 따름

□ 제안서(증빙서류 등 포함)는 반드시 E-mail로 제출

- 접수 E-mail : gj618@at.or.kr

- 접수 문의 : 칭다오aT물류유한공사(고연 팀장, +86-532-6696-2229)

* E-mail 송부 이후 반드시 칭다오aT물류유한공사에 전화하여 E-mail 수신 확인 요망,칭다오aT물류유한공사접수 담당자는 E-mail 수신 확인 즉시 접수 완료에 대한 E-mail 회신할 예정

□ 제출서류는 다음과 같은 파일명으로 지정하여 전자 파일로 제출

① 정량적 제출자료 각 1식

ㅇ (입찰가격 견적서) : 58,000,000원 이내의 원화(KRW) 금액 기준으로 제출

* 입찰가격 견적서는 관련 공고문의 별첨 자료 양식을 사용하여 작성

② 정성적 제출자료 각 1식

ㅇ (제안서) 작성 지침은 [붙임4] 참조

ㅇ (발표용 제안서) 작성 지침은 [붙임4] 참조

* 해당 자료로 제안서 발표 및 평가를 하며, 발표용 제안서 표지 및 내용에는 입찰 참가 업체를 식별할 수 있는 일체의 표식 기재 금지

④ 기타서류

ㅇ 입찰참가신청서 1식

* 입찰참가신청서는 관련 공고문의 별첨 자료 양식을 사용하여 작성

ㅇ 영업집조(营业执照) 부본의 사본 1식

ㅇ 입찰보증금 송금 증빙(아래 입금 계좌로 입찰보증금 1만 5천 위안 송금)

* 입금 계좌 정보 : (은행) 企业银行(中国)有限公司青岛城阳支行, (예금주) 青岛爱特物流有限公司,(계좌번호) 7277-002283-25001

ㅇ 입찰참가업체 과업수행책임자의 재직증명서 및 경력증명서

ㅇ 공동수급합의계약(약정)서 1식   ※ 공동수급(공동이행방식)으로 진행 시

- 공동수급 시에는 제안하는 모든 당사자가 공동으로 책임 권리, 의무 관계를 명백히 규정한 공동수급합의계약(약정)서를 제출. 대표사는 참여지분율이 가장 높은 업체로 하여야 함(※공동수급합의계약(약정)서에 각 당사자의 참여지분율 표시 필수)

붙임4		제안서 및 발표자료 작성지침

작 성 항 목	작 성 방 법	비고.1	비고.2
Ⅰ. 과업 개요	입찰 참가 업체는 금회 입찰의 내용을 명확하게 이해하고 본 과업의 목적, 범위, 전제조건, 과업의 특징 및 장점을 요약하여 기술한다.	자유형식	↑ 제안서 포함내용 ↓	↑ 발표자료 포함내용 ↓
Ⅱ. 과업 수행 부문	제안서 상의 과업 목표 및 내용에 대한 사항 등을 논리적, 창의적으로 기술한다.
1. 기술 지식 능력	- 행사 전반에 대한 이해도 - 기획 및 장치디자인 내용의 구성 충실도	자유형식
2. 인사 조직 관리 기술	- 전담 운영인력 구성 계획 - 운영팀장, 팀원 구성 및 역할 분담 등	별지 제1호 서식 참조
3. 사업수행 및 지원계획	- 운영계획의 타당성, 전문성 및 적절성 - 기획의 타당성, 독창성, 활용성 및 현실성	자유형식
4. 지원기술 및 사후관리	- 사업 취지에 맞는 홍보 구현 기술 - 행사 장소, 참가사 측과 협력체계 및 현장 운영 체계 구축방안 - 행사 사전 ‧ 사후 바이럴 마케팅 등 방안	자유형식
5. 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립	- 안전·재난관리 방안의 현실성 및 구체성 - 비상대책 방안의 적절성 및 구체성 - 재난관리기관과의 협조체계 구축 적정성	자유형식
6.기타	기타 동 사업 수행에 필요한 제안 사항 등 기술	자유형식
Ⅲ. 입찰 참가 업체 일반현황	입찰 참가 업체 일반현황 및 주요 연혁 등 명료하게 기술 ※ 과업 공동수행의 경우, 필요성 포함	별지 제2호 서식 참조		제외

* 제안서 작성 지침에 제시한 목차를 준수하여 작성하되 추가사항은 번호를 증가하여 작성

* 발표 자료 작성 시 입찰 참가 업체의 명칭 · 로고 등 식별 가능 정보 기재 금지

* 발표 자료 내 ‘Ⅲ. 입찰 참가 업체 일반현황’ 내용 수록 금지(발표 자료는 PPT 16쪽 이내 분량으로 작성)

<별지 서식>

(별지 제1호 서식)

수행인력 투입계획

1. 사업수행 조직도 (예시)

			총괄 책임자
			직 위	성 명
○○ 부문			○○ 부문			○○ 부문
직 위	성 명		직 위	성 명		직 위	성 명

2. 주요 수행인력 인적사항 요약

연번	성명	본과업 참 여 임 무	최 종 학 교 (학위)	직 위	자 격 증		주요 참여사업 및 담당 업무
					종류	취득일

※ 주요 수행인력 인적사항은 공고일 현재 입찰 참가 업체에 근무하고 있는 인력에 한하며, 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 협상대상자에서 제외 및 최종 선정 후에도 계약을 해지 할 수 있음

(별지 제2호 서식)

입찰 참가 업체 일반현황

회사명		대 표 자
사업분야		사업자번호
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
회사설립 연도	년 월	자 본 금
면허/허가/ 등록증 보유현황
인력구성현황	총 명
해당부문 사업기간	년 월 ~ 년 월 공고일 현재 ( 년 개월)
주요 연혁(요약)

붙임5		해외 소비자 체험 홍보 사업 관리 및 정산 기준

□ 선급금 신청

◦ 지사 배정예산의 70% 한도 내 선급금 신청 가능

◦ 용역사 대상 선급금 지급 없이 수시 중간 정산이 원칙이나, 불가피할 경우 국가별 자문을 거친 후 본사의 검토 및 승인 절차를 거쳐 지급

* 단, 국내업체와 계약 체결하고, 국내보험사 발급 이행보증보험증권 확보 시 법률 자문 및 본사 승인절차 생략 가능

□ 행사 장소임차

◦ 일정 변경시 위약금이 없거나 최소화하는 방안으로 계약체결

□ 대행용역 계약 및 관리  * 대행용역 검인수 시 양식1 이행점검표 작성 및 정산시 제출

◦ 세부추진계획 내 대행용역 추진 여부 및 계획 필수 포함

* 1억원을 초과하는 계약 추진 시 일상 감사 대상

◦ 대행용역 계약서, 세부산출내역서, 결과보고서(해외지사 및 대행사), 검인수조서 등 계약 관련 서류 필수 제출

- 계약서, 세부산출내역서 등 증빙자료의 주요사항은 번역하여 첨부

* 일부 과업에 대하여 계약자가 하도급 계약을 체결할 경우 반드시 사전에 발주자의 승인이 있어야 하며, 승인요청서 하도급 계약서, 계약금액에 대한 산출내역서를 제출하여야 함

◦ 총액계약 시 세부산출내역서를 정산항목 기반으로 작성·산출하고 검인수 시 산출내역 기반으로 사업이행 확인을 위한 수준의 증빙 수령 및 확인 필요

- 계약만료 전까지 이행상황을 상시 점검하고, 과업 변경에 따른 계약금액 변경 시 계약변경, 비목 간 조정 시 세부산출내역의 수정 필수

-	총액계약이라 할지라도 수량 중심 사업이행 확인을 위한 증빙제출 의무 고지 및 실비정산 항목 및 정산절차에 대해 입찰공고문, 제안요청서 등에 명시

- 사후원가정산/실비정산 항목은 이행내역과 지출증빙 확인 필요

* 바이어 초청비(항공료, 숙박비) 등 사전에 금액을 확정할 수 없는 비목에 대해 증빙에 따른 실비정산 실시

◦ 수수료 한도는 계약금액의 10%, 일반관리비의 경우 8%를 넘지 않도록 함

□ 증빙 제출 관련

- 증빙은 원본제출이 원칙이나, 불가피하게 사본으로 제출하는 경우 원본 대조필 날인

- 외국(현지)에서 발행된 증빙자료의 중요내용은 번역하여 첨부

- 각국 세무당국이 인정하는 영수증(세금계산서 등) 제출이 원칙이며 인보이스 등 사후 변동가능 증빙은 입금이나 송금확인서 등 확정증빙 첨부

* 다만, 부득이한 상황으로 확정증빙 첨부 불가시 본사 협의, 승인 후 증빙 인정 가능

- 필요시, 사업비 정산 관련 송금증 혹은 대금 입금 확인서 등 추가서류 제출 요구 가능

- 모든 사업비용은 해당 사업과 관련하여 발생한 비용에 한하여 인정

- 항목별 정산기준에 명시되지 않은 사항은 사전 aT 본사 협의, 승인 후 추진

- 타 사업 연계 진행한 경우 정산요청시 소요예산별 구분하여 제출

- 본사 제공 정산요청 양식에 따라 정산요청 내역 송부(양식3)

- 정산증빙 체크리스트 참고하여 증빙 점검(양식4)

□ 환율기준

- 환율증빙이 있는 경우(송금확인증 등)는 해당 환율을 적용하며 환율증빙이 없는 경우는 행사기간(또는 계약기간) 평균□최초고시 송금 보낼 때□환율 적용

□ 정산불가 항목

◦ 소모품 구매가 원칙이며 자산성(유형·무형) 비품의 구입은 불허

◦ 국내에서 발생한 사업비의 부가가치세  * 사유 : 부가가치세 환급

□ 항목별 정산 기준

구 분		세부내역	증 빙 (★ 제출증빙)
임차비 (지사집행시)		◦ 행사장 : 야외공원, 광장, 쇼핑몰, 컨벤션 등	★ 해외지사 지출결의서
대행용역비 (총액계약)		◦ 일반관리비율 8% 및 이윤율(대행수수료) 10% 한도 * 근거 : 국가계약법 시행규칙 제8조	★ 해외지사 지출결의서 ★ 검인수조서 ★ 대행사 결과 보고서 - 검인수 내역으로 세부산출내역 이행점검표(양식1)
	변동가능항목 (사후원가정산 혹은 실비 정산)	◦ 단가 변동성이 높고, 예측이 불가능한 항목 - 항공료, 숙박비, 인플루언서 섭외비 등 * 인플루언서 섭외비의 경우 단가 및 수량을 확정하여 총액계약 항목으로도 책정 가능	★ 해외지사 지출결의서 - [결과보고] 사후원가정산/실비정산 증빙자료
	임차비	◦ 행사장 : 야외공원, 광장, 쇼핑몰, 컨벤션 등	◦ [결과보고] 행사장소 개요, 사진 등
	인건비	◦ 정직원 : 행사 사전 준비 및 현장 운영 인건비 * 대행사 소속 또는 계약직원	◦ [결과보고] 인력투입 내역
		◦ 보조인력 - 안내 및 운영요원, 통역요원, 단순 조리사 등 * 인건비 산정시 단가표 참고 자체 산출
	장치	◦ 디자인 : 행사장 및 장치 디자인 ◦ 임대비 : 음향, 조명, 전기설비 등 장비 ◦ 시공비 : 행사장 구성, 장치물 제작 및 설치	◦ [결과보고] 이행결과 및 사진 - 부스, 장치물 등 개수, 크기/면적, 형태 등 기본사항 명시
	행사운영	◦ 행사 프로그램 섭외비 - (B2B) MC, 동시통역, 컨설팅, 강사 등 - (B2C) 가수, 공연단, 전문 셰프 등 * 금액이 큰 항목이므로 비용 증빙 제출(이행 확인)	◦ [결과보고] 프로필, 투입내역 및 결과 - 이력, 시간, 행사내용, 사진 등
		◦ 식재료비 : 쿠킹쇼, 시식·시음, 전시용 식재료 구입비 ◦ 비품 및 소모품비 : 물품 대여 및 구입 비용 * 자산구입 불인정	◦ [결과보고] 이행결과 및 사진 - 시식, 전시물품 리스트
	홍보	◦ 홍보물 기획, 디자인 및 제작 - 기념품, 인쇄물, 홍보물, 명찰, 쇼핑백 등 - 행사 현장스케치 사진 촬영, 영상 제작 등	◦ [결과보고] 제작내역 - 구매·제작물, 수량, 활용 내역 등 ◦ 결과물(사진·영상 등) *필요시 별송
		◦ 온·오프라인 미디어 홍보 - TV, 신문, 옥외광고, SNS 등 미디어 홍보비	◦ [결과보고] 홍보 결과 - 매체, 홍보 기간, 방법, 홍보 효과 ◦ 결과물(사진·영상 등) *필요시 별송
운영관리비 (지사 집행)		◦ 출장비(여비) : 공사 「여비규정」 준용	★ 해외지사 지출결의서(출장명령부 첨부)
		◦ 업무협의비 * 내부직원만 또는 온라인 진행 불인정	★ 해외지사 지출결의서 ★ 업무협의록 : 참석자, 협의내용, 사진 등
		◦ 사무/행사 보조인력(직접고용시) - 행사 추진을 위한 인력 고용 * 인건비 산정시 단가표 참고 자체 산출	★ 해외지사 지출결의서 ★ 투입인력 점검표(보조인력)(양식2) - 이름, 역할, 근무일시, 지급 금액 (초과수당 표시) 포함
		◦ 기타 : 송금수수료, 소모품 구입 등 * 대행용역 하위항목별 정산기준 및 증빙 준용 및 추가로 지출 관련 증빙 제출 필수	★ 해외지사 지출결의서

* 소요예산 작성 시 위 항목 구분 기반으로 작성, 이외 기타 항목 추가 가능

** 표에 명시되지 않은 항목은 타수출지원사업 정산기준 준용

*** 해외지사에서 검인수를 완료한 대행용역의 세부 정산내역, 지사장의 결재를 득한 지출결의서의 세부 정산내역에 대한 책임은 해외지사에 있음

□ 인건비 관련 참고 자료 ※ 산자부 해외전시회 통합기준(`19)

구 분	지원한도			비 고
인건비 (행사요원)	· (일본) JPY 22,000	· (중국) CNY 650	· (유럽) EUR 220	* 기준 : 1인/일
	· (동남아) USD 180	· (미주) USD 430	· (중동) USD 200

(양식1) 세부산출내역 이행점검표

- 용역 계약 체결시, 세부항목의 단가, 수량, 단위, 금액 등 세부 산출내역 반드시 포함하여 계약서 작성

- 기존 세부산출내역서 양식 활용 가능하며, 결과보고시‘이행점검’란 필수 작성

- 최종 계약 내역에 대한 항목별 이행 여부 및 수량을 중점적으로 점검

											(단위: 천원)
비목	세부항목	계약당시				변경계약/비목변경(최종) ※ 최종 인보이스와 동일해야함					이행점검	비고
		단가 (a)	수량 (b)	단위	금액 (c=a×b)	단가 (d)	수량 (e)	단위	금액 (f=d×e)	조정내역
장치비	부스시공 (3x3)	1,000	5	동	5,000	1,000	4	동	4,000	행사장 구성 변경 으로 부스 감소	O
홍보비	기념품 제작	8	200	개	16,000	8	200	개	16,000	-	O
인건비	보조인력	300	5	명	1,500	300	7	명	2,100	행사 규모 확대로 인력 증원	O
…
확인자 : (인)

(양식2) 투입인력 점검표(직접고용 보조인력)

- 이름, 역할, 근무일시, 지급 금액 포함

						(단위: 원)
순번	이름	업무	근무일시 (근무기준시간)	인건비		비고 (한도초과 사유 등)
				지급금액	지원한도 점검
1	AAA	리셉션 행사요원	0.0 15:30~22:00 (6시간)	120,000	O	이상없음
2	BBB	셔틀버스 안내	0.0 8:00~11:00 (3시간)	60,000	O	이상없음
3	CCC	등록데스크	0.0 9:30~18:30 (8시간)	160,000	O	이상없음
4	DDD	상담일지 관리	0.0 9:30~20:30 (10시간)	220,000	O	초과근무 수당지급
…
확인자 : (인)

(양식3) 2025년 소비자체험 정산 양식

<총 집행 및 정산액>

예산	사업비 총 집행금액(A)	선급금(B)	잔여 송금 필요액(A-B)	비고
100백만원	405.00		405.00

<목록>

(단위: 원)

지출결의서 번호	지출결의서 적요	지출금액	구분	페이지
20251200-001-0001	ㅇㅇㅇㅇ	100.00	임차비	1
20251200-001-0002	ㅇㅇㅇㅇ	200.00	대행용역비	5
20251200-001-0003	ㅇㅇㅇㅇ	50.00	바이어 초청비	7
20251200-001-0004	ㅇㅇㅇㅇ	10.00	행사 시식용품 구입	9
20251200-001-0005	ㅇㅇㅇㅇ	10.00	행사관련 비품 구입	11
20251200-001-0006	ㅇㅇㅇㅇ	-	보조인력(직접고용)	13
20251200-001-0007	ㅇㅇㅇㅇ	20.00	출장비	15
20251200-001-0008	ㅇㅇㅇㅇ	10.00	업무협의비	18
		5.00	송금수수료	21
			…
합 계		405.00

- 위 양식을 기준으로 하되, 지사의 필요에 따라 수정 가능

- 작성 후 한글파일(결과보고서 내 삽입 가능) 혹은 엑셀파일로 발송 요망 (PDF 지양)

(양식4) 2025년 소비자체험 정산증빙 체크리스트

항 목	O / X / 해당없음
ㅇ대행용역 체결여부
(대행용역 사용시)
- 계약서
- 세부산출내역서
- 세부산출내역 이행점검표
- 검인수조서
- 대행사결과보고서 내 항목별 이행사항(사진, 결과 등)
- 지사결과보고서 내 항목별 이행사항(사진, 결과 등)
- 지출결의서
(대행용역 미사용 항목)
- 계약서
- 결과보고서 혹은 사진 등의 확인 가능 자료
- 영수증 혹은 인보이스
- (전문인력) 프로필
- (보조인력) 투입인력점검표, 금액, 영수증 등
- 지출결의서
ㅇ운영관리비
- 평가 관련 비용(위원수당영수증, 이체증 등)
- 출장비 증빙(명령부, 결과보고서, 영수증 등)
- 업무협의비 증빙(업무협의록, 영수증 등)
- 물품구입 증빙(영수증, 인보이스, 이체증 등)
- 지출결의서

붙임6		해외 소비자 체험 홍보 사업 결과보고(양식)

(사업명) 결과보고

□ 결과보고 요약

사 업 명
테마유형 (3개 중 택1)	□ 인지도제고형				□ 신수요창출형					□ 브랜드강화형
판매연계 (4개 중 택1)	□ 미추진	□ 현장판매관 운영					□ 온라인한국관 연계				□ 판촉사업 연계
	(추진시) 판매(수입) 실적 : 00 백만원
행사기간						행사장소
추진유형	□ 자체(단독)		□ 타행사 연계(행사명: )
협업기관
홍보품목	◦ 주요품목 : - 주요반응 :
홍보대상	@@@@ 행사 방문객 00만명 대상 홍보
주요내용
주요성과	(계량 성과) 집객 인원수, 연계 판매 실적, 주요품목 수출 증가실적 등 (‘24년도) : (금액) $, (중량) Kg / (‘25년도) : (금액) $, (중량) Kg (전년동기대비 % 증가) (기타 비계량 성과) ㅇㅇ매장 ㅁㅁ품목 신규 입점, K-식재료 신규 알선 등
설문결과	행사 전후 K-FOOD 인지도 00.0% 상승, 호감도 00.0% 상승
홍보실적	언론(방송/지면/온라인) 00건, SNS(유투브,인스타그램 등) 00건 확산지수 000회
배정예산	○○백만원			총집행액				현지화 000(한화 약 00백만원)

1. 사업목적

□

◦

-

*

2. 행사개요

□ 행 사 명 : 행사명(연계행사명 별도 기재)

□ 일시/장소 :

□ 행사규모 : (aT 운영 행사규모(부스수, 면적(m2) 등))

□ 유관기관 : (협업 시 기재)

□ 홍보대상 :

□ 홍보품목 :

◦ 선정사유 :

※ 연계행사 개요

- 행사명, 기간/장소, 행사규모, 주관/주최기관, 주요 내용 등

3. 주요 추진내용

□ (세부 행사별 추진내용, 연계 온라인 홍보내용 등 구체적으로 작성)

◦

-

*

□ (홍보품목별 소비자반응 등 구체적으로 작성)

4. 주요성과

□ 행사 집객인원 수 : 000명

□ 중점 홍보품목 수출확대 등 품목 홍보성과

□ 판매실적(판매연계시) : 000천불  * 증빙 지사보관

업체명	홍보품목	판매실적(불)
합 계

□ 언론·SNS 홍보실적 : TV 00건, 신문 00건, SNS 00건

보도일자	보도매체	보도내용
00.00	언론사명	◦ 기사제목, 주요내용, 링크
00.00	SNS	◦ 홍보내용, 링크

	(사진)
SNS 매체명, 계정명, 게재날짜, 게시물수, 확산지수 (예시) 상하이지사 샤오홍슈 / 9.10 / 조회수 등 634회 http://xhslink.com/a/3qWy0RWImUoY	(인스타) @kfood(1.1) 00건 000회 확산

◦ 온라인 확산실적 : 000만 뷰 및 좋아요, 댓글 반응 등

-

□ 설문조사 : 행사 전후 호감도 00% 증가, 구매의향 00% 증가

◦ 설문조사 인원 : 000명

◦ 주요 응답내용

-

□ 종합의견

◦

-

*

6. 향후 발전방향

□ 미흡한 점

◦

-

*

□ 개선방안

◦

-

*

7. 정산요청

□ 집행내역   * 용역 세부산출내역 및 증빙 금액 기준으로 작성

구 분	세부내역	금액(현지화)	금액(원화)	비 고
임차비	· 행사장 임차비			대행용역
장치비	· 장치 디자인 및 설치, 장비 임대
행사운영	· 프로그램 관련 섭외비
	· 식재료 구입비
	· 비품 및 소모품비
홍보	· 홍보물 기획, 디자인 및 제작
	· 온·오프라인 미디어 홍보
인건비	· 행사 기획·운영 대행, 보조 인력
운영관리비	· 출장, 업무협의 등			지사집행
합 계

* 예산항목은 현지 여건에 따라 조정 가능 / 적용환율 : 행사기간 송금매도율 적용(ex. 2025.00.00 1 USD = 1,350원)

□ 정산요청내역

배정예산	총집행금액(A)	선급금(B)	송금요청액(A-B)	비 고
000백만원	현지화 000 (약 000백만원)	000백만원 (현지화 000)	현지화 000 (약 000백만원)	추가송금 또는 반납

<증빙목록>

(단위: 원)

지출결의서 번호	지출결의서 적요	지출금액	구분	페이지
20251200-001-0001	ㅇㅇㅇㅇ	100.00	임차비	1
20251200-001-0002	ㅇㅇㅇㅇ	200.00	대행용역비	5
20251200-001-0003	ㅇㅇㅇㅇ	50.00	바이어 초청비	7
20251200-001-0004	ㅇㅇㅇㅇ	10.00	행사 시식용품 구입	9
20251200-001-0005	ㅇㅇㅇㅇ	10.00	행사관련 비품 구입	11
20251200-001-0006	ㅇㅇㅇㅇ	-	보조인력(직접고용)	13
20251200-001-0007	ㅇㅇㅇㅇ	20.00	출장비	15
20251200-001-0008	ㅇㅇㅇㅇ	10.00	업무협의비	18
		5.00	송금수수료	21
			…
합 계		405.00

- 위 양식을 기준으로 하되, 지사의 필요에 따라 수정 가능

- 별도 엑셀파일로 발송 가능 (PDF 지양)

□ 송금요청계좌

구 분	세부내용
요청금액	000백만원
송금통화	ex. USD
계좌번호
Swift Code
예금주
예금주 주소
은행명
IBAN No.

[붙임 1] 행사사진

사진 설명	사진 설명
사진 설명	사진 설명
사진 설명	사진 설명
사진 설명	사진 설명
사진 설명	사진 설명

[붙임 2] 설문결과

□ 전체 응답자수 : 00명

□ 응답자 통계표

문항내용	응답자수	비율
1. 성별
① 남성
② 여성

문항내용	응답자수	비율
3. 직업
① 회사원
② 학생
③ 주부
④ 기타
④ 기타 답변내용 :

문항내용	응답자수	비율
2. 연령
① 10대
② 20대
③ 30대
④ 40대
⑤ 50대
⑥ 60대 이상

□ 문항별 통계표

문항내용	응답자수	비율
2. (1번 ①∼③ 응답자만) 가장 관심있는 한국 음식/제품은 무엇입니까?
①
②
③
④
⑤
⑥ 기타 답변내용 :

문항내용	응답자수	비율
3. (1번 ①∼③ 응답자만) 한국식품을 구입하는 주요 구매처는 어디입니까?
① 대형마트
② 전문소매점
③ 편의점
④ 온라인
⑤ 기타
⑤ 기타 답변내용 :

문항내용	응답자수	비율	문항내용	응답자수	비율
4. (1번 ①∼③ 응답자만) 평상 시 주로 구입하는 현지 식품과 비교하여 한국식품의 이미지는 어떠합니까?
4-1. 고급스럽다			4-2. 안전하다
① 매우 그렇다			① 매우 그렇다
② 그렇다			② 그렇다
③ 보통			③ 보통
④ 그렇지 않다			④ 그렇지 않다
⑤ 전혀 그렇지 않다			⑤ 전혀 그렇지 않다
4-3. 건강하다			4-4. 새롭다
① 매우 그렇다			① 매우 그렇다
② 그렇다			② 그렇다
③ 보통			③ 보통
④ 그렇지 않다			④ 그렇지 않다
⑤ 전혀 그렇지 않다			⑤ 전혀 그렇지 않다

문항내용	응답자수	비율	문항내용	응답자수	비율
5. 한국식품에 대해 어느 정도 호감을 갖고 계십니까?				00.0% 상승
5-1. 행사 참여 전			5-2. 행사 참여 후
① 매우 많음			① 매우 많음
② 많음			② 많음
③ 보통			③ 보통
④ 별로 없음			④ 별로 없음
⑤ 거의 없음			⑤ 거의 없음

문항내용	응답자수	비율
1. 행사 참여 전, 한국식품에 대해 알거나 들어보셨습니까?
① 구입해본 적이 있다
② 직접 구입하진 않았지만 먹어본 적이 있다
③ 들어본 적이 있으나 먹어본 적은 없다
④ 잘 알지 못한다(처음 듣는다)

문항내용	응답자수	비율
2. (1번 ①∼③ 응답자만) 선호하는 한국식품 종류은 무엇입니까?
① 신선식품(농식품, 수산식품 등)
② 가공식품(면, 제과 등)
③ 전통식품(막걸리, 김치, 장류 등)
④ 건강기능식품(인삼류 등)
⑤ 유제품(우유, 치즈 등)
⑥ 차·음료류
⑦ 주류
⑧ 기타
⑧ 기타 답변내용 :

문항내용	응답자수	비율	문항내용	응답자수	비율
6. 한국식품을 구매할 의향이 어느 정도 있으십니까?				00.0% 상승
6-1. 행사 참여 전			6-2. 행사 참여 후
① 매우 많음			① 매우 많음
② 많음			② 많음
③ 보통			③ 보통
④ 별로 없음			④ 별로 없음
⑤ 거의 없음			⑤ 거의 없음

* 호감도·구매의향 변화 : (행사 참여 후 ①+②) ÷ (행사 참여 전 ①+②) * 100 - 100