2025 K-Food 붐업 페스타 장치 및 운영 제안요청서

1. 과업개요

◦ 과 업 명 : 2025 K-Food 붐업 페스타 장치운영대행 용역

◦ 과업기간 : 2025년 9월 중 주말 2일간

◦ 과업장소 : 후난성 창사시 유동인구 밀집지역 내 실내 공간

* 과업예산 내 적합 행사기간, 행사장소 제안

◦ 과업예산 : 95백만원(제세 포함)

* 총 예산 95백만원은 소비자체험홍보(74백만원), 미래클(21백만원) 사업예산으로 구성

* 하나의 행사로 추진하되, 사업예산 별로 각각의 세부산출내역 작성 및 정산 필요

◦ 주요 내용

- 행사 장소 임차, 기획 및 디자인, 장치 설치 및 철거, 인력 섭외 등

- 행사 사전, 사후 온·오프라인 홍보 및 현장 운영

2. 과업 세부 내용

가. 과업수행자의 업무 위탁 범위

◦ 행사 기획 및 장소 임차, 사전 준비

- 브랜드 참가사 섭외는 aT가 추진

◦ 행사 BI, 슬로건 디자인 및 장치 설치, 홍보물 및 제품 전시

- 전시 및 시식용 샘플 구입은 aT가 추진

◦ 운영요원, KOL 등 인력 섭외 및 사전교육

◦ 이벤트 기획 및 경품 추첨용 상품 사전 준비 관련 업무

◦ K-Food 붐업 페스타 행사 현장 운영

◦ 결과보고서 작성 및 정산요청 등 기타 aT가 요구하는 사항

나. 주요 과업내용

◦ 과업별 주요 내용

구분	내용
행사 장소임차	· 장소 임차 및 인허가 · 임차장소, 일정 변경 발생 시 최적의 장소 제안, 임차 추진
기획 및 사전준비	· 행사 콘셉트 기획 및 소비자체험이벤트 등 주요 내용 기획 · 참가 인력(운영요원, 왕홍 등) 사전 교육 - 전략품목(브랜드)관 부스별 운영요원 최소 2명 이상 배정 · 기념품, 홍보물 및 전시 샘플 등 행사장 운송, 집하 및 보관
장치 디자인 및 설치	· 총괄 행사 콘셉트 고안, 전체 오픈형 행사장, 설치 및 철거 - 시스템 부스 형태가 아닌 구역별 구분은 가능하되 오픈형 디자인 · 행사장 내 각종 장치(백월, 음향 및 조명 설비, 조리시설 등) 디자인, 설치 · 전략품목관 홍보품목 맞춤 디자인 - 예산 범위 내 참가 브랜드사 요구에 맞는 디자인 변경 가능
행사운영 및 결과보고	· 공간별(종합1, 전략품목3, 미래클1) 목적에 부합하는 행사 운영 - 일정 관리 및 이벤트 운영, 물자 관리 등 · 정산 관련 증빙자료 제출 및 결과보고 · 기타 aT 요구사항(현장 요구사항 포함)

◦ 행사 운영 관련

구분	내용
종합 홍보관	· 전체 체험행사장 운영 총괄 및 안내, 응급상황 대처 · 전시제품 설명과 징동 온라인한국관 구매 유도, SNS 구독 등 · 이벤트(스탬프 투어, 룰렛 등) 운영 및 기념품 배포 관리 · 전시품, 홍보물 도난 방지 등 관리
전략품목 홍보관 (브랜드)	· 전략품목 브랜드별 또는 페어링 테마별 시음시식 홍보관 운영 - 전략품목 : 인삼류, 유제품, 라면, 음료, 스낵, 차류 등 · 참가 브랜드사 요구사항(장치 디자인, 이벤트 운영 등) 반영 · 브랜드 미참가 시 잔여 공간 활용 방안(페어링 홍보 등) 제안
미래클 홍보관	· 미래클 제품 전시 및 소개 안내, 운영요원 2인 이상 배정 · 시음시식 통한 마켓테스트 설문조사 추진
홍보	· 유력 인플루언서 섭외 현장 홍보, 라이브커머스 등 왕홍 활용 방안 · 현지 매체(TV) 및 온라인매체(총 20여개) 초청 · 보도자료 배포 등 사전·사후 홍보 추진
기타	· 기타 aT 요청사항 지원 등

<참고> 홍보관 구성안   * 아래 내용은 예시이며 대행사 제안평가 통해 결정

① (종합 홍보관) 모든 홍보관 체험 유도를 위한 이색 테마로 구성

이벤트 게임 스탬프 투어(예시)	편의점 테마(예시)	옛 슈퍼 테마(예시)

- 종합안내 : 행사장 구성 및 스탬프 투어 등 부대행사 체험 안내

- 전시홍보 : 중국 현지 인기 K-Food 및 유망품목 전시 홍보

- 체험홍보 : 내방객 참여 이벤트, 징동 한국관 구매인증, 선물 증정 등

② (전략품목 홍보관) 브랜드별 또는 페어링 테마별 홍보관 구성

브랜드 팝업스토어형(예시)	한강피크닉 테마 조합(예시)	짝꿍식품 테마 조합(예시)

- 전략품목(인삼, 라면, 음료, 유제품 등) 전시 및 시음·시식 홍보

- 브랜드관 조성 시 기업별 톤앤매너, 캐릭터 등 IP 활용 장치 디자인

- 한정된 부스 고려 어울리는 품목 조합으로 홍보 시너지효과 제고

③ (미래클 홍보관) 제품 시음시식 및 설문 등 마켓테스트 공간 구성

미래클 제품 전시(예시)	상품설명 스토리텔링(예시)	시음시식 및 설문(예시)

- `25년도 미래클 제품 전시 홍보 및 시음시식, 설문 마켓테스트

- 미래클 제품 조리 시연(즉석가공밥, 전통주 칵테일, 가루쌀라떼 등)

④ 기타사항

- 기본 홍보관이나 잔여 공간에 소비자 참여 쿠킹클래스 및 온라인한국관 홍보존 마련, 왕홍 활용 이색 조리법 소개 및 실구매 유도

* 예) 막걸리·사이다, 요구르트·소주, 바나나우유 라테 등 재미있는 조합 등

* 행사 1개월 이내 및 행사 당일 한국식품 온라인 구매 이력 인증 시 선물 제공

3. 제안 요청사항

가. 일반사항

◦ 입찰방법 : 협상에 의한 계약

* 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 43조(협상에 의한 계약체결)

* 기획재정부 고시 계약예규 협상에 의한 계약체결 기준 및 aT의 『협상에 의한 계약 제안서평가 기준』적용

나. 제출서류 및 계약일정

◦ 제출서류 : 용역수행 제안서 6부(예산 세부산출내역 포함), 가격입찰서 1부, 영업집조 사본 1부, 최근 2년 실적 1부

* 제안서 원본 1부를 제외한 5부는 업체명 등 제안사 식별 가능 일체 표식 금지

* 용역수행 제안서 내 회사소개(실적 등)는 2페이지 이내로 제한

* 가격입찰서는 밀봉하여 제출

◦ 제출기한 : 2025.7.24(목) 14:00(베이징 표준시 기준)

* 제출서류는 전자우편으로 원본과 사본을 식별하여 송부함과 동시에 용역수행 제안서(원본 1부, 사본 5부) 및 가격입찰서(원본)는 우편 또는 직접 인쇄 실물을 기한 내 제출하여야 함

◦ 담 당 자 : aT 상하이지사 홍장우 부지사장(vision@at.or.kr)

◦ 계약기간 : 계약체결일 ∼ 2025.11.30.

다. 제안서 평가 및 업체선정

◦ 추진절차

- 입찰 사전공개 및 본 공고(제안요청) → 제안서 및 가격입찰서 접수 → 제안서 평가(가격평가 포함) → 협상적격자 순위 결정 → 우선협상대상자와 기술협상 및 계약 체결

- 제안서를 제출받아 기술 및 가격평가를 실시하고 종합점수 상위업체 순으로 협상하여 사업자 확정

◦ 평가방법 및 기준

- 선정기준 : 기술평가(70%)와 가격평가(30%)의 합산 고득점 업체 선정

* 기술평가는 내․외부 전문가로 기술평가위원회를 구성해 평가기준에 의해 평가하며, 가격평가는 입찰가격 평점산식 적용

◦ 심사위원 : 유관기관 및 상하이지사 담당자 등(총 5명)

◦ 구성인원 : 5인 (내부 50%이하)

- 객관적인 평가를 위해 관련 전문가, 민간단체, 유관기관 등으로 평가위원 구성

◦ 운영방식

- 기술평가 점수는 제안사 평가위원별 합산점수 중 최고·최저점을 제외한 평균점수 적용

※ 세부평가기준은 후면 서식 참조

◦ 제안서 종합평가(기술 70%, 가격 30%의 합) 결과 고득점순 협상 실시

- 다만, 제안서 평가결과 기술평가 점수가 기술평가분야 배점 한도의 85%(68.0점) 이상인 업체만이 협상적격자 자격이 있음

◦ 득점이 동일할 경우

① 기술능력 평가점수가 높은 업체

② 기술능력 평가점수 역시 동일할 경우, 기술능력 세부평가항목 중에 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체

◦ 제안서 평가위원회에 의해 본 용역을 추진할만한 역량이 있는 업체가 없다고 판단될 경우 재공고 추진

◦ 평가일시 : 2025.7.25.(금) 예정 (평가 일정 등 추후 개별 통보)

라. 제안서 작성요령

목 차	작성방법
Ⅰ. 제안개요	가. 업체 일반현황 - 설립경과, 조직 및 인원규모, 용역참여 인원 및 경력현황 나. 업체 특징 및 장점 다. 동종 용역수행 실적, 제안사 특징 및 장점
Ⅱ. 과업추진계획 ※ 항목별 미래클 내용 별도 작성	가. 기본계획 - 제안배경, 행사장소, 타켓층 설정 및 콘셉트 등 기획 방향, 기대효과 등 나. 인력, 조직, 관리기술 - 참여 인력의 조직화 및 경력사항 - 프로젝트 참여 전담인력의 구성(조직도, 인원수, 경력 등) 다. 행사 운영계획 - 행사장 조성, 공간 활용 등 연출 전략(3D 디자인 포함) - 이벤트 계획 등 세부 프로그램 제안 - 참가사 소통 및 관리 계획 라. 공통 - 행사기간(사전·사후 포함) 홍보 계획(방문객 집객 계획 포함) - 안전관리 및 재난관리 계획 마. 사후 성과측정 계획 바. 추진일정 및 예산계획

◦ 제안서 작성 목차       * 평가항목 내용 포함

◦ 제안서 작성요령 및 유의사항

- 제안서 작성목차에 따라 작성하되, 필요한 경우 변형하여 작성 가능

- 제안서는 파워포인트로 작성, 분량은 제한 없음

- 제안사는 제안요청 내용을 명확히 파악하고 본 과업의 정확한 분석을 통한 업무파악과 추진일정, 과업범위 및 내용을 명확하게 기술할 것

- 제안서는 제안요구사항을 최대한 충족하면서 꼭 필요한 사항 위주로 간단 명료하게 작성할 것

- 제안서에 기재된 모든 내용은 객관적으로 입증 가능해야 하며, 입증이 불가능하거나 허위기재 사실이 발각될 경우 심사대상에서 제외

- 본 제안과 관련된 일체의 비용은 제안사 측에서 부담

◦ 주의사항

- 프레젠테이션 시 제안서 발표자료 6부 인쇄 제출

- 접수된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환되지 않으며, 제안서 작성 및 PT 준비에 소요되는 비용은 해당업체 부담

- 프리젠테이션 시간 : 25분(발표 15분, 질의응답 10분)

◦ 제안서의 효력

- 제안서는 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 제안요청서와 제안서가 상이한 경우에는 제안요청서가 우선함

- 대한민국 정부 정책변화 등으로 인해 본 제안서의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소되는 경우라도 제안자는 이의를 제기할 수 없음

- 제안서에 대한 해석상의 문제 발생 시 쌍방이 협의하여 조정함

4. 과업 수행 지침

가. 일반사항

◦ 본 과업의 효율적인 수행을 위하여 추진상황, 주요내용 등에 대하여 “과업수행자”는 수시로 “한국농수산식품유통공사(이하 aT)”와 협의하고 협의된 내용은 계획에 반영해야 함

◦ 본 과업사항에 명기되지 아니한 사항이라도 필요하다고 인정되는 중요한 사항은 aT와 협의하여 결정하고, 필요한 서류를 작성 제출하여야 함

나. 착수보고

◦ “과업수행자”는 계약 체결일로부터 10일 이내에 과업에 착수하고 착수계획서 및 다음 사항이 포함된 과업시행계획서 1부를 제출하여야 함

- 세부시행계획서, 분야별 인력 투입계획

- 예정공정표, 용역비 집행계획서, 보안각서 등

◦ 과업 수행 시 세부추진 일정 및 홍보 디자인, 홍보 방안 등에 대하여 “과업수행자”는 aT와 사전에 협의하고 수행하여야 하며, 착수계획보고 시 협의된 사항을 용역 내용에 반영하여야 함

다. 최종보고 및 결과물 납품

◦ “과업수행자”는 과업과 관련한 추진 결과보고서를 계약기간 이내에 aT에 제출하여 검수를 받아야 함. 다만, 부득이한 사유가 있는 때에는 상호 협의하여 제출기한을 변경할 수 있음

- 결과보고서에 행사 운영 결과, 공간별 운영실적, 홍보실적 및 홍보결과물(jpg파일, 영상 등)을 포함하여야 함

라. 과업수행자의 의무

◦ 본 제안서에 언급되지 않은 사항, 과업수행으로 인하여 야기되는 제반사항, 어구의 해석 및 관계규정의 적용 등에 대하여는 “과업수행자”는 aT와 사전 협의하여야 하며 aT의 결정에 따름

◦ 참여 인력은 관계 분야에서 경험이 풍부한 전문인으로 구성하여 과업 기간 내에 효율적으로 과업이 완수될 수 있도록 적합한 인물로 선정하여야 함

◦ “과업수행자”는 본 과업수행에 있어 합리적이고 타당한 산출근거를 바탕으로 한 모든 성과물을 작성하여야 하며 aT의 요구(설명 또는 자료제출)가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 함

바. 보안대책

◦ 본 과업 수행과 관련된 일체의 자료는 aT의 사전 승인 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 유출하여서는 아니 됨

◦ 대표자는 모든 참가자에 대해 보안 교육 후 보안각서를 제출해야 함

* 계약체결 시 본 과업과 관련한 보안각서를 제출

사. 지적재산권

◦ 용역수행 과정에서 생산된 각종 보고서, 분석자료 등은 aT가 소유함

◦ 홍보 자료(홍보물, 사진 등)의 지적재산권에 대한 권리는 aT와 “과업수행자”가 공동으로 소유하며 계약 기간 종료 후 영리적 목적의 사용 시 쌍방의 동의를 얻어야 함

아. 기타사항

◦ “본 용역계약 수행과정에서 발생하는 사건․사고(행사 추진 관련 현장 업무)등에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 지되, “과업수행자”의 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

* 제안서 제출 전 사업 추진 여건에 대한 면밀한 분석을 통해 입찰 참여

* 본 용역 수행과 관련된 매체 운영사, 참여인력 등과 충분한 사전 협의를 통해 동 사항을 계약 등에 반영하는 등 피해 발생하지 않도록 조치

4. 기타 계약관련 사항

가. 이행보증 방법

◦ 선정된 업체는 계약이행을 보증하기 위하여 지급각서를 제출해야 함

- 지급각서 : 계약자의 귀책 사유로 인한 계약불이행 발생 시, 해당 손해에 대해 배상책임을 진다는 내용의 서류

◦ 대금지급 등 : 행사 결과보고서 제출 이후 지급

- 사업완료 후 “과업수행자”가 결과보고서를 제출하면 aT 상하이지사가 검․인수 완료 후 14영업일 이내에 대금지급을 위해 aT 본사에 송금요청 (aT 본사는 송금요청 접수일로부터 7영업일 이내에 송금. 단 불가피한 사정으로 지연될 수 있음)

- 대금 지급 시에는 송금 당일 환율을 기준으로 aT 본사에서 계약서 상의 원화 금액에 상당하는 계약 화폐 송금

나. 계약해지 및 손해배상

◦ “과업수행자”가 본 계약이 정하는 조항 위반 또는 계약의 전부 또는 일부를 불이행하거나 이행할 가능성이 없다고 인정될 경우 aT는 즉시 계약을 해제할 수 있으며, 이로 인한 손해에 대해 손해배상을 청구할 수 있음

다. 상사중재

◦ 한국농수산식품유통공사와 “과업수행자” 사이에 상사 분쟁이 있을 경우 모든 분쟁은 대한민국 서울에서 대한상사중재원의 국제 중재규칙과 대한민국 법에 따라 중재에 의하여 최종적으로 해결함

※ 기타 유의사항

◦ 예산가격은 세금이 포함된 가격으로 원화로 제출(정식 发票제출 조건)

- 용역비용은 한국에서 송금 당일 환율 기준으로 계약 화폐 송금 예정

◦ 환율변동에 따른 환위험은 과업수행자가 부담

◦ 제출된 서류는 반환하지 않음

◦ 제출한 서류가 허위일 경우 과업수행 자격 박탈

<서식1> 제안서 세부평가기준

2025 K-Food 붐업 페스타 장치 및 운영 용역 제안서 평가표

평가대상 :

확 인 자 (위원장)	성명 : (인)

평 가 항 목	평 가 기 준	평 가 척 도
		A	B	C	D	E
기술․지식능력 (20)	- 행사 전반에 대한 이해도 - 기획 및 장치디자인 내용의 구성 충실도	20	18	16	14	12
사업수행 및 지원계획 (20)	- 운영계획의 타당성, 전문성 및 적절성 - 과업수행을 위한 인력, 추진체계 적절성 - 기획의 타당성, 독창성, 활용성 및 현실성	20	18	16	14	12
지원기술 및 사후관리 (20)	- 사업 취지에 맞는 홍보 구현 기술 - 행사장소, 참가사 측과 협력체계 및 현장 운영 체계 구축방안 - 행사 종료 후 사후 관리 방안	20	18	16	14	12
안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립(10)	- 안전·재난관리 방안의 현실성 및 구체성 - 비상대책 방안의 적절성 및 구체성 - 재난관리기관과의 협조체계 구축 적정성	10	9	8	7	6
총 점(70점)

등급	평 가 기 준	등급	평 가 기 준
A	평가기준에서 요구하는 평가내용을 완벽하게 만족시킨 경우	B	평가기준에서 요구하는 사항을 상당수준 만족시킨 경우
C	평가기준에서 요구하는 사항을 일정수준 만족시킨 경우	D	평가기준 요구사항을 만족시키기 위해 추가적 노력이 매우 필요한 경우
E	평가기준에서 요구하는 평가내용이 매우 결여 또는 부족할 경우

상기의 제안서에 대하여 다음과 같이 평가함.         2025년    월    일

평 가 자	소속 :	성명 : (서명, 인)

[ 기술능력 평가의견서 ]

평가대상 :

확 인 자 (위원장)	성명 : (인)

※ 과업내용에 포함될 수 있도록 구체적으로 작성하여 주시기 바랍니다.

업체기호	평가점수 부여 사유

평가일시 : 2025.  .   .

평가위원  소속 :               직위 :           성명 :           (인)

한국농수산식품유통공사 사장 귀하

<서식2> 입찰서류 양식

가 격 입 찰 서

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

□ 건    명 : 2025년 K-Food 붐업 페스타

□ 입찰금액 : 금               원정(￦               )

□ 공사기간 : 계약체결일로부터 행사 종료일까지

귀 공사에서 시행하는 상기 건명의 계약을 이행함에 있어 귀 공사가 제시하는 계약 제반조건을 이의없이 수락하고 위의 금액으로 계약기간 내에 계약상의 모든 책임과 의무이행을 완수할 것을 확약하며 계약을 체결코자 이에 가격입찰서를 제출합니다.

2025.  .

상    호 :

주    소 :

대 표 자 :                   (인)

한국농수산식품유통공사 사장 귀하