2026년 중국 항저우 K-푸드 페어

장치 및 운영 제안요청서

2026. 1.

중국지역본부 상하이지사

목    차

1. 과업 개요	1

2. 기본계획 및 과업 내용	2

3. 제안 요청사항	8

4. 과업 수행 지침	11

5. 기타 계약 관련 사항	13

<붙임1> 장치운영업체 선정 평가기준	14

<붙임2> 가격입찰서	15

2026년 중국 항저우 K-푸드 페어 장치 및 운영 제안요청서

1		과업 개요

□ 과 업 명 : 2026년 항저우 K-푸드 페어 B2B·B2C 행사대행 용역

□ 과업기간 : 계약체결일로부터 2026.6.30.(화)까지

□ 과업예산 : 300백만원(제세 포함)

□ 행사개요

구분	B2B		B2C
일정	3.19.(목)∼3.20.(금) (1일차 상담회, 2일차 팸투어)		3.21.(토)∼3.22.(일)
장소	미드타운 샹그릴라 항저우상담회 (알리바바 본사팸투어)		항저우 빈장 바오롱청
면적	상담장 1,049㎡ / 만찬장 531㎡		중앙광장 200∼300㎡
규모	수출업체 40개사, 바이어 60개사 (팸투어 참가희망 수출업체 선별본사)		오프라인 참관객 30만명 내외 (주말 쇼핑몰 방문객 추산)
주요 내용	수출상담회, 온라인 진출상담, 유관기관 사업상담, 팸투어 등		소비자체험, O2O·SSM 및 K-이니셔티브 연계 프로모션
참고사진

□ 주요과업

◦ (B2B) 상담회·리셉션 장치 및 운영, 업체 샘플 보관 및 시음시식 지원, 상담일지 및 MOU·계약 관리, 바이어 설문, 팸투어 추진, 성과측정 등

◦ (B2C) 장소 임차 및 인허가, 장치, 시음시식, 조리시연, 이벤트, 실구매 유도 프로모션(O2O·KKV·SSM), 온오프라인 홍보, 설문, 성과측정 등

◦ aT 본사 페어 성과측정 용역 협조 및 기타 aT가 요청하는 사항

2		기본계획 및 과업 내용

가. B2B 수출상담회 및 팸투어

□ 추진일정 : (상담회) 3.19.(목) 9:30∼21:00, (팸투어) 3.20.(금) 오전

* 온라인한국관 및 현지화사업, 유관기관(IP, 무보, 인천항, KTR) 상담부스 상시 운영(3.19)

구 분		3.19.(목)	3.20.(금)
오전	09:30~12:00	1:1 수출상담 (5회)	알리바바 본사 팸투어
오후	13:30~18:00	1:1 수출상담 (8회)	-
	18:00~21:00	교류 만찬 리셉션	-

□ 수출상담회 1일 추진하되 촘촘한 스케쥴로 내실 있는 상담 도모

◦ 평균 상담종료 시간을 고려해 회차당 쉬는 시간을 생략함으로써 조기 종료로 인한 부스 공백 방지 및 고가의 호텔 임차비 절약(일본 사례)

* (기존) 2일간 13회(상담 30분+휴식 10분) → (개선) 1일간 13회(상담·휴식 30분)

<1:1 상담스케줄(안)>

1차	2차	3차	4차	5차	중식	6차	7차	8차	9차	10차	11차	12차	13차
9:30 ~ 10:00	10:00 ~ 10:30	10:30 ~ 11:00	11:00 ~ 11:30	11:30 ~ 12:00	12:00 ~ 13:30	13:30 ~ 14:00	14:00 ~ 14:30	14:30 ~ 15:00	15:00 ~ 15:30	15:30 ~ 16:00	16:00 ~ 16:30	16:30 ~ 17:00	17:00 ~ 17:30

□ 과업내용  * 호텔 비용(임차·오만찬·스낵바), 바이어 비용(숙박·교통) aT 집행

① B2B 수출상담회 (40개 부스)

◦ 목공 및 시스템 적절히 활용하여 세련되고 쾌적한 상담장 조성

- 대외 홍보용 사진이 잘 나올 수 있도록 빈 공간이 많지 않도록 장치 조성, 각종 로고 활용(농식품부·aT·K-푸드 로고 및 페어 키비쥬얼)

◦ 수출업체 40개사(본사 선정), 바이어 60개사(지사 섭외) 초청 밀착 관리

- 수출업체는 aT 본사, 바이어는 상하이지사와 긴밀히 협력하여 초청 및 출장 일정 관리 철저로 사업 관련 민원 방지 및 만족도 제고

- 바이어 초청을 위한 온라인 초청장(한글·중문) 제작 및 배포 지원

◦ 상담업체 사전 매칭 및 온라인 설명회 개최로 현장상담 효과 제고

- 상담회 2~3주 전에 온라인 설명회 개최 필요(일정 등 추후 협의)

◦ 비즈니스 매칭 및 인포메이션 센터, MOU 세리머니존 마련

- 노쇼 또는 상담 조기종료 시 매칭 희망 바이어 연결 또는 특별상담관(시장진출 상담관, 대외협력 상담관) 방문 상담 유도

- 현장 수출계약, MOU 사례 발굴 및 관련 행정 중점 지원

◦ 수출업체별 전담 매니저 배정으로 통역 및 상담일지 작성

- 참가 수출업체 40개사 고려 통역 매니저 최소 40인 이상 확보

◦ 페어 온라인 상담일지 시스템 구축 완료 후 상담일지 사후입력

- 정부 방침으로 박람회와 동일한 온라인 상담일지 시스템 구축 중

- 단, 4월 완료 예정으로 부득이 사후입력 통한 전산 DB화 과업 추가

* 원활한 전산화를 위한 금회 페어 상담일지 작성방안 강구(상담일지 수기 작성 시 사후입력이 크게 부담될 경우, 부스별 노트북 비치 등 검토 요망)

◦ 본사에서 참가업체 제품 샘플 사전 발송 시 현지 수령 및 보관

* 참가업체 선정 중이며, 냉장·냉동 제품일 경우 변질되지 않도록 취급 주의

◦ 업체별 부스에서 시음·시식 진행할 수 있도록 상담장 조성

* 참가업체 상습 민원 분야로 원활한 시음시식을 병행한 상담을 진행할 수 있도록 필요한 집기(포트, 인덕션, 에어프라이어, 냉장·냉동고 등) 조사하여 부스 비치 지원

◦ 참가업체 제품 종합 전시를 위한 제품전시존 운영

* 스케치 영상 촬영(페어 공통과업) 고려하여 세련된 디자인 장치 조성

◦ 참가업체 홍보영상 상영 및 제품 시식 가능한 바이어 라운지 운영

② 시장진출 상담관 (1개 부스)

◦ 온라인한국관 입점사업 및 현지화사업 활용 중국 진출 상담관 마련

- 칭다오aT물류에서 부스 운영 예정, 중국 진출 희망업체 심층상담

* 각 대외협력 상담관(4개)과 함께 행사장 전체 면적 및 배치 공간을 감안해 적절한 규모로 제안요청, 단 4개의 특별상담관이 홍보용 사진으로 잘 포착될 수 있도록 장치 디자인 필요

③ 대외협력 상담관 (4개 부스)

◦ 유관기관 지원사업 상담관(4개) 마련으로 참가 수출업체 지원 확대

- 한국지식재산보호원(IP데스크), 한국무역보험공사(수출보험), 인천항만공사(항구이용혜택), KTR한국화학융합시험연구원(통관자문)

④ K-푸드 교류 만찬 리셉션

◦ 수출업체, 바이어, 유통매장MD 등 페어 참가자 간 교류의 장 마련

- VIP 축사, 축하공연, 혁신제품 소개 등 다양한 프로그램 구성 제안

* VIP 참가 확정 시 의전 인력 등 필요(현재 미정인 상황으로 추후 논의)

* 불경기 고려 필요 이상의 고가 인원 섭외 불필요하며 aT와 협의하여 결정

⑤ 알리바바 본사 팸투어 (2일차 부대행사)

◦ 참가희망 업체에 한해 B2B 2일차 알리바바 견학 프로그램 참가

- 중국 온라인시장 이해 제고, 칭다오aT물류 연계 한국관 입점 유도

* 현재 참가 수출업체 선정 절차 중이며, 추후 본사에서 참가희망 업체 확정 안내 시 해당 인원으로 프로그램 운영

* 알리바바 팸투어 컨택은 칭다오aT물류(티몰한국관 운영) 통해 지원 가능

* 만약 알리바바 측에서 편의를 제공해 팸투어 관련 비용이 거의 발생하지 않을 경우 aT와 협의해 비용이 초과되는 타 과업으로 예산조정 논의

⑥ 종합 홍보

◦ 항저우 최초 K-푸드 상담회 개최 관련 보도로 K-푸드 노출 확대

◦ 페어 홍보용 및 기록용 사진 및 스케치 영상 촬영·편집 등

* B2B 및 B2C 1분, 3분, 5분 등 여러 버전 편집(추후 조율)

⑦ B2B 성과측정  * 세부 목표는 참가업체 선정 완료 후 세부추진계획 보고 시 기재

◦ 상담실적, MOU·현장계약 실적, 시장진출·대외협력 상담 성과 등

◦ 본사 공통 설문 양식 바이어 설문 실시, 초청인원의 70% 이상 회수

- 2026년 전체 페어 사업 성과측정 용역사(본사 발주)와 긴밀한 협조 요망

구  분

항  목

주 요 내 용

공통

사항

안전관리

▸ 행사장 안전관리를 위한 비상연락망 및 안전관리 방안 마련

1) 불의의 사고에 대비한 관리 대책

2) 행사 의전, 동선 등에 대한 체계적인 시나리오

일정관리

▸ 모든 행사(B2B, B2C)의 세부적인 일정 제시

성과관리

▸ 현장 설문조사 (소비자 · 바이어 · 수출업체) 추진 및 결과 도출

* 소비자 · 바이어 · 수출업체별 설문항목 aT 본사 제공

▸ (B2C) 현장 참관객 수, 판매 금액, SNS 사전·사후 확산지수, 언론매체 보도, 소비자 만족도조사 결과 등

▸ (B2B) 상담·MOU·현장계약 건수, 상담·MOU·현장계약 목표 달성률, 바이어 & 수출업체 행사 만족도조사 결과

* 상담 성과 목표는 aT 제공

온오프라인홍보

▸ 가용한 모든 홍보채널을 활용한 홍보

: 보도자료 배포, 유통매장 연계 홍보, 지사/수입업체 SNS 업로드 등  온오프라인 홍보 종합결과보고서 제출

사후관리

▸ 결과보고 : 행사 종료 후 계약 완료일 이내

▸ B2B, B2C 행사 스케치 영상 각 1개 제작

▸ 기타 aT에서 요청하는 사항 등

B2B

행사장

관리

▸ B2B 행사장 운영 방안 마련

- 현장에 맞는 장치 구성 연출(상담코너, 무대설치, 조명, 음향, 스탠딩 배너 등)

* 상담 테이블 또는 반 부스 형태로 장치 디자인하여 대규모 상담 현장이 사진·영상 내 잘 드러날 수 있도록  행사장 구성 필요(다각도의 사진·영상 촬영 구도 고려)

** K-푸드 페어 로고 활용 스탠딩 배너, 대형 현수막, 대형 스크린 등을 장내에 설치하여 페어의 아이덴티티가 행사장 전반에 나타나게 구성(다각도의 사진·영상 촬영 구도 고려)

<B2B 상담장 부스 예시>

상담장 조성 · 운영

▸ 수출상담회장, 간담회, 수출상담회장 조성 및 운영

- 행사장 제작설치 및 행사 운영, 행사 관련 비품임차

- 수출업체별 상담부스 / 현지화자문기관 상담부스 / IP데스크(한국지식재산보호원) 등 유관기관 협력 상담부스 / MOU 체결식 포토존 / 비즈니스 매칭 센터(등록 데스크) / 세미나 공간 / 저녁 만찬 리셉션장 / VIP 라운지 조성 / 수출업체 제품 전시관 등)

- 제품 전시관 외 수출업체 제품을 활용한 오픈키친, VIP 라운지 내 수출업체 제품 진열 등 참가업체의 제품이 바이어에게 상시 노출될 수 있는 상담장 환경 조성

▸ 수출상담회장 조리공간 조성(필수)

- 전자레인지, 전기포트, 온수기, 에어프라이어, 일회용품 등 바이어 시식 준비를 위한 조리공간

- 공용 냉장·냉동고 배치를 통해 참가업체 샘플 보관 지원

사전 온라인

상담 추진

▸ 상담실적 및 현장계약 관리

- 참가 수출업체 및 현지 바이어 사전 온라인 상담지원

- 사전 온라인 상담실적 정리 및 관리를 통한 오프라인 수출상담 MOU 유도

수출업체 지원

▸ 수출업체 대상 안내사항은 aT 본사(국내) 담당자와 사전 공유하여 혼선 최소화

▸ 참가업체 로고·브로슈어 등 장치 디자인 및 상담 매칭을 위한 자료 취합

▸ 참가업체 대상 카카오톡 오픈채팅방 개설 및 운영(행사 D-30 ~ 행사 종료일)을 통한 행사 준비부터 현장 대응까지 가능토록 운영

▸ 참가 수출업체 물품 관리

- 본사 운송대행사가 송부한 참가사(업체당 5kg)의 샘플 총괄 수령 → 업체별 및 물품 도착 현황 파악 → 본·지사 결과 공유

- 행사장 내 보관장소 및 사전 배송된 샘플 또는 핸드캐리한 제품 보관장소(냉장·냉동 가능) 마련

수출

상담회

▸ 수출상담회장 행사 운영

- 업체별 상담 스케쥴 관리, 세션별 안내 방송, 노쇼 대응 등

▸ 상담일지 작성, 상담·현장계약 관리, 목표 대비 달성율 체크 등

- 본사 통합 상담일지 시스템 활용 상담일지 작성을 위한 노트북 또는 핸드폰(수출업체 1개사 당 1개) 대여   * 상담일지 수기 작성 불가

- 업체별 통역(상담보조) 1인 배치, 통역원 배치현황 체크 및 사전교육 등

- 통역원에게 담당 업체 홍보물 사전제공으로 업체 제품 이해도 제고

- 업체 당 상담스케줄 매칭 시 지식재산보호 상담 1건, 현지화 자문 상담 1건 포함

▸ 일자별 상담·현장계약 관리, 목표 대비 달성율 체크 등

▸ MOU 체결 부스 상시 운영

- MOU 체결 독려를 위한 전담 운영인력 배치

- MOU 체결 관리, 양식 작성 안내, 증빙서류 보관 및 실적관리, 사진 촬영

저녁 만찬 리셉션

▸ 수출업체 및 바이어 만찬 행사 운영

- 행사장 연출, 무대공연, 만찬 식사, 운영 (참석자 의전·통역 등)

운영

▸ B2B 행사 운영 전반

1) 운영인력(진행·통역·연출·의전 등) 운용 등

- 통역인력, 연출 운영 인력  등

2) 상담장 운영인력 배치기준

- 상담 부스(업체당 통역 1명), 시음·시식 조리지원인력(위생증보유), 상담장 Zone별 중간관리, 매칭센터, 바이어 라운지, 등록데스크, 특별홍보관 홍보요원, VIP 대기실 등 운영관리 인원 배치 계획

▸ 수출업체 만족도 조사 QR 코드 배부 및 결과 취합

▸ 전 참가업체 수출 상담 사진 촬영 및 향후 업체별 공유 링크 제작을 통한 사진 공유

▸ 행사 장내 사진 촬영 및 향후 사진 공유 링크 제공

▸ 기타 B2B 행사진행 관련 제반사항 및 aT에서 요청하는 사항 등

□ (aT본사) 2026년 글로벌 K-푸드 페어(B2B) 공통과업지시서

나. B2C 소비자체험 및 프로모션

□ 추진일정 : 3.21.(토)∼3.22.(일) 10:00∼22:00

□ 과업내용  * 행사장 임차(실내광장·KKV·용후이) 및 인허가 대행사 주관·집행

① 체험홍보관   * 아래 4건은 예시이며 다채로운 테마관 및 이색 행사 제안 요청

◦ (aT 안내관) B2C 체험관 참여방법 종합안내 및 운영·소통 창구

- 안내요원 배치로 집객 유도, 이벤트 알림, 기념품 증정, 인력지원 등

◦ (짝궁식품관) 중국 수출 전략품목 페어링 홍보 체험관 운영

- 인기 조합(라면-김밥, 떡튀순-쿨피스 등) 시식 홍보로 동반 소비 유도

◦ (특별홍보관) 신규 유망품목 및 정부육성 품목 홍보관 운영

- 넥스트 K-푸드 프로젝트 품목, 검역해소품목 등 마켓테스트

◦ (문화체험관) 관광공사·문화원 연계 식문화 관광 콘텐츠 홍보

- 한국 여행지별 식문화 소개, 한복체험, 전통놀이, 포토존 등

② 체험 연계 프로모션 (필수연계)   * 단순 홍보 탈피 판매기능 강화 정책 방향 반영

◦ (O2O) 체험품목 온라인한국관 연계 실구매 유도로 판매기능 강화

- 체험객 할인쿠폰 이벤트, 식품 전문 왕홍 초청 라이브커머스 등

◦ (KKV) 라이프스타일스토어 연계 식품·화장품 등 K-이니셔티브 붐업

- 체험관1층↔ KKV2층 스탬프 투어 할인 이벤트로 집객 및 실구매 유도

◦ (SSM) 유력 로컬매장 용후이2층 연계 페어 특별판촉으로 실구매 유도

- K-푸드 종합 매대 집중 판촉으로 단순 체험 행사 탈피 소비붐 조성

③ 종합 홍보

◦ 재외공관, 저장성 상무위 등 한중 정부 인사 초청 행사 이슈화

◦ 지역 언론사, 인터넷매체, 옥외광고 등 활용 사전·사후 홍보

◦ KOL·KOC 활용 SNS 바이럴 홍보로 행사 및 K-푸드 노출 확대

④ B2C 성과측정  * 세부 목표는 대행사 기술협상 및 계약 완료 후 세부추진계획 보고 시 기재

◦ 내방객 수, 설문(200명), 프로모션 연계 매출실적, SNS 확산지수 등

3		제안 요청사항

□ 일반사항

◦ 입찰방법 : 일반경쟁 입찰(협상에 의한 계약)

* 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 43조(협상에 의한 계약체결)

* 기재부 계약예규 협상에 의한 계약 기준 및 aT 협상에 의한 계약 제안서평가 기준 적용

◦ 공고방법 : aT중국지역본부 홈페이지(http://atchina.org.cn) 공고

□ 제출안내

◦ 제출기한 : 2026.1.20.(화) 10:00까지 (중국시간)

◦ 제출서류 : 제안서 8부(세부산출내역서 포함), 가격입찰서 1부(밀봉), 영업집조 사본 1부, 최근 2년 실적 1부

* 제안서 원본 1부를 제외한 사본 7부는 업체명 등 제안사 식별 가능 일체 표식 금지

* 세부산출내역은 B2B·B2C 구분 작성, 만에 하나 B2C 추진 불가 시 계약규모 변경

* 세부산출내역은 항목별 투입내용, 단위, 수량, 단가를 기재해 구체적으로 산출

◦ 제출방법 : 입찰 관련 서류 우편 또는 aT상하이지사 직접 제출

◦ 관련문의 : aT 상하이지사 홍장우 부지사장(shanghaiat@at.or.kr)

□ 평가방법

◦ 선정기준 : 제안서 평가(기술 70%, 가격 30%) 고득점순 협상실시

* 평가 점수가 동일할 경우, 기술평가 점수가 높은 업체를 우선 선정(단, 기술평가 점수가 동일할 경우, 배점이 높은 항목에서 높은 점수를 얻은 업체 우선)

* 단, 기술평가 점수가 59.5점(배점의 85%) 미만 시 협상 대상에서 제외

◦ 평가위원 : 내·외부 전문가 등 7명으로 구성

* 내부위원 50% 미만, 최고·최저점을 제외한 평가위원 5인의 평균점수 적용

◦ 평가방법 : 업체별 제안서 발표 PT 평가

* 업체별 30분 내외(발표 20분, 질의응답 10분) / 업체 수에 따라 조정 가능

◦ 평가일정 : 2026.1.21.(수) 예정 / aT 상하이지사

* 공고일 변경 등에 따라 변동될 수 있음, 제안서별 발표 시간 별도 통보

<참고> B2B·B2C 평가항목 및 배점(안)

구분	평가항목	배점					세부 평가내용
		A	B	C	D	E
기술 평가 (70)	사업수행계획 (20)	20	18	16	14	12	◦ 사업내용의 이해도, 운영계획 충실성 및 적정성 ◦ 과업 수행을 위한 인력운영, 추진체계 적정성 등
	사업운영역량 (10)	10	9	8	7	6	◦ 행사기획과 인력 및 운영관리의 적정성 - 참가기업(수출·수입사) 관리방안, B2C 집객방안 - 통역 및 체험관 인력 등 섭외계획 및 관리방안 등
	기술·지식능력 (10)	10	9	8	7	6	◦ 과업 범위에 대한 수행계획의 타당성, 충실성 ◦ 행사 전·당일 원활한 사업운영을 위한 시스템 및 기술지원 계획
	인력·조직·관리기술 (10)	10	9	8	7	6	◦ 참여 인력의 조직화 및 경력 ◦ 최근 2년 이내 유사사업 수행실적 등
	홍보수행능력 (10)	10	9	8	7	6	◦ 바이어, 방문객 집객 위해 활용할 홍보 추진계획 등 ◦ B2B, B2C 행사 홍보 활성화 방안
	지원기술·안전관리·사후관리 (10)	10	9	8	7	6	◦ 성과분석을 위한 노력도, 방안의 구체성 ◦ 행사 피드백 계획, 사후관리 계획 ◦ 안전·재난 관리, 비상대책 수립 등
가격평가(30)							* 입찰가격 평점산식을 적용하여 평가 - 30 × (최저입찰가격÷당해입찰가격)
합계(100)

□ 제안서 작성 안내

목 차	작성방법
Ⅰ. 제안개요	가. 업체 일반현황, 업체 특징 및 장점 - 설립경과, 조직 및 인원규모, 용역참여 인원 및 경력현황 등 나. 제안배경, 목적, 범위, 역할 다. 동종 용역수행 실적, 제안사 특징 및 장점
Ⅱ. 과업추진계획	가. 기본계획 - 기획방향, 콘셉트, 기대효과 등 나. 인력, 조직, 관리기술 - 프로젝트 참여 전담인력의 구성(조직도, 인원수, 경력 등) 다. 행사 운영계획 (1) B2B 수출상담회 및 팸투어 - 수출업체·바이어 관리, 효과적 상담 매칭 전략 및 만족도 제고 방안 - 행사장 조성, 공간 활용 등 연출 전략(3D 디자인 포함) - B2B 수출상담회, 특별상담관, 제품홍보관, 리셉션 등 운영계획 - 상담회 사후관리 계획(상담회 종료 후 거래성사액 등 실적 관리) - 참가업체 제품 샘플 수령 및 보관방법, 상담장 시음시식 방안 - B2B 2일차 알리바바 본사 견학 팸투어 운영계획(희망업체 한정) (2) B2C 소비자체험 및 프로모션 - 행사장 조성, 공간 활용 등 연출 전략(3D 디자인 포함) - 시음시식 및 조리시연 등 체험 이벤트 기획, 세부 프로그램 제안 - 체험 연계 실질적 구매유도 프로모션 추진방안(O2O, KKV, SSM) (3) 공통 - 행사기간 사전·사후 홍보 계획(B2C 방문객 집객 계획 포함) - 안전관리 및 재난관리 계획 라. 사후 성과측정 계획 마. 추진일정 및 예산계획

◦ 작성방법

- 제안서 작성목차에 따라 작성하되, 필요한 경우 변형하여 작성 가능

- 제안서는 파워포인트로 작성, 분량은 제한 없음

- 제안요청 내용을 명확히 파악하고 과업의 정확한 분석을 통한 업무파악과 추진일정, 과업범위 및 내용을 명확하게 기술할 것

- 제안서는 제안요구사항을 최대한 충족하면서 꼭 필요사항 위주로 간단․명료하게 작성할 것

- 제안서에 기재된 모든 내용은 객관적으로 입증 가능해야 하며, 입증을 못 하거나 허위기재 사실 발각될 경우 심사대상에서 제외

- 본 제안과 관련된 일체의 비용은 제안사 측에서 부담

◦ 주의사항

- 접수된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환되지 않으며, 제안서 작성 및 PT 준비에 소요되는 비용은 해당 업체 부담

- 발표시간 : 30분(발표 20분, 질의응답 10분)

◦ 제안서의 효력

- 제안서는 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 같은 효력을 가지며 제안요청서와 제안서가 상이한 경우에는 제안요청서가 우선함

- 대한민국 정부 정책변화 등으로 인하여 본 제안서의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소되는 경우라도 제안자는 이의를 제기할 수 없음

- 제안서에 대한 해석상의 문제 발생 시 쌍방이 협의하여 조정함

◦ 기타 참고사항

- 중국 지역 행사 보조인력은 1인당 하루 최대 CNY 545위안

* 일 8시간 기준 금액이며 초과·주말근무, 투입인력 등 반영해 실비 정산

* 보조인력 : 부스 운영요원, 통역요원, 조리사 보조인력 등

* 원화 환산 시 적용환율은 행사기간 평균 매매기준율 적용

- 국가계약법 시행규칙 제8조에 따라 일반관리비율 8% 및 대행수수료 이윤율 10%로 한도 적용

4		과업 수행지침

가. 일반사항

◦ 본 과업의 효율적인 수행을 위하여 추진상황, 주요내용 등에 대하여 “과업수행자”는 수시로 “한국농수산식품유통공사(이하 aT)”와 협의하고 협의된 내용은 계획에 반영해야 함

◦ 본 과업사항에 명기되지 아니한 사항이라도 필요하다고 인정되는 중요한 사항은 aT와 협의하여 결정하고, 필요한 서류를 작성 제출하여야 함

나. 착수보고

◦ “과업수행자”는 계약체결일로부터 10일 이내에 과업에 착수하고 착수계획서 및 다음 사항이 포함된 과업시행계획서 1부를 제출하여야 함

- 세부시행계획서, 분야별 인력 투입계획

- 예정공정표, 용역비 집행계획서, 보안각서 등

◦ 과업 수행시 세부추진 일정 및 디자인, 장치계획 등에 대하여 “과업수행자”는 aT와 사전에 협의하고 수행해야 하며, 착수계획 보고 시 협의된 사항을 용역 내용에 반영하여야 함

다. 최종보고 및 결과물 납품

◦ “과업수행자”는 과업과 관련한 추진 결과보고서를 사업 종료일부터 30일 이내에 aT에게 제출하여 검수를 받아야 함. 다만, 부득이한 사유가 있는 때에는 상호 협의하여 제출기한을 변경할 수 있음

- 결과보고에 B2B·B2C 운영결과, 공간별 운영실적, 상담, MOU, 계약, 판매, 홍보실적 및 결과물(사진·영상 등)을 포함해야 함

라. 과업수행자의 의무

◦ 본 제안서에 언급되지 않은 사항, 과업수행으로 인하여 야기되는 제반사항, 어구의 해석 및 관계규정의 적용 등에 대하여는 “과업수행자”는 aT와 사전 협의하여야 하며 aT의 결정에 따름

◦ 참여인력은 관계분야 경험이 풍부한 전문인으로 구성해 과업기간 내에 효율적으로 과업을 완수하도록 적합한 인물로 선정해야 함

◦ “과업수행자”는 본 과업 수행에 있어 합리적이고 타당한 산출근거를 바탕으로 한 모든 성과물을 작성하여야 하며 aT의 요구(설명 또는 자료제출)가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 함

마. 보안대책

◦ 본 과업 수행과 관련된 일체의 자료는 aT의 사전 승인 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 유출하여서는 아니 됨

◦ 대표자는 모든 참가자에 대해 보안 교육 후 보안각서를 제출하여야 함

※ 착수계획서 제출 시 자료유출 방지에 대한 보안각서를 제출

바. 지적재산권

◦ 과업수행 과정에서 생산된 각종 보고서, 분석자료 등은 aT가 소유

◦ 홍보 자료(홍보물, 사진 등)의 지적재산권에 대한 권리는 aT와 “과업수행자”가 공동으로 소유하며 계약 기간 종료 후 영리적 목적의 사용 시 쌍방의 동의를 얻어야 함

사. 기타사항

◦ 본 용역계약 수행과정에서 발생하는 사건․사고(장치 설치 및 운영 현장 업무) 등에 대하여 모든 민․형사상의 책임을 지되, “과업수행자”의 귀책사유 없음을 입증하는 경우엔 그러하지 아니함

* 제안서 제출 전 사업 추진 여건에 대한 면밀한 분석을 통해 입찰 참여

* 본 용역 수행과 관련된 매체 운영사, 참여인력 등과 충분한 사전 협의를 통해 동 사항을 계약 등에 반영하는 등 피해 발생하지 않도록 조치

5		기타 계약관련 사항

가. 이행보증 방법

◦ 선정된 업체는 계약이행을 보증하기 위하여 지급각서를 제출하여 함

- 지급각서 : 계약자의 귀책사유로 인한 계약불이행 발생시, 그 해당 손해에 대해 배상책임을 진다는 내용의 서류

◦ 대금지급 등 : 행사 결과보고서 제출 후 검인수 이후 지급

- 사업완료 후 “과업수행자”가 결과보고서를 제출하면 aT 상하이지사가 검․인수 완료 후 14영업일 이내에 대금지급을 위해 aT 본사에 송금 요청 (aT 본사는 송금요청 접수일로부터 7영업일 이내에 송금. 단 불가피한 사정으로 지연될 수 있음)

- 대금 지급 시에는 송금 당일 환율을 기준으로 aT 본사에서 계약서 상의 원화 금액에 상당하는 계약 화폐 송금

나. 계약해지 및 손해배상

◦ 계약자가 본 계약이 정하는 조항 위반 또는 계약의 전부 또는 일부를 불이행하거나 이행할 가능성이 없다고 인정될 경우 aT는 즉시 계약을 해제할 수 있으며, 이로 인한 손해에 대하여 손해배상을 청구할 수 있음

다. 상사중재

◦ 한국농수산식품유통공사와 낙찰자(계약자) 사이에 상사 분쟁이 있을 경우 대한상사중재원의 최종결정에 따름

※ 기타 유의사항

◦ 예산가격은 세금이 포함된 가격으로 원화로 제출(정식 发票제출 조건)

- 용역비용은 한국에서 송금 당일 환율 기준으로 계약화폐 송금 예정

◦ 계약시점과 정산시점 환율변동에 따른 환위험은 과업수행자가 부담

◦ 제출서류는 반환하지 않으며, 제출서류가 허위일 경우 과업수행 자격 박탈

<붙임 1>

2026 항저우 K-푸드 페어 장치운영업체 선정 평가기준

확 인 자 (위원장)	성명 : (인)

□ 업체기호 :

구분	평가항목	평가배점					세부 평가내용	비고
		A	B	C	D	E
기술 평가 (70)	사업수행계획 (20)	20	18	16	14	12	◦ 사업내용의 이해도, 운영계획 충실성 및 적정성 ◦ 과업 수행을 위한 인력운영, 추진체계 적정성 등
	사업운영역량 (10)	10	9	8	7	6	◦ 행사기획과 인력 및 운영관리의 적정성 - 참가기업(수출·수입사) 관리방안 - 통역 인력 등 섭외계획 및 관리방안 등
	기술·지식능력 (10)	10	9	8	7	6	◦ 과업 범위에 대한 수행계획의 타당성, 충실성 ◦ 행사 전·당일 원활한 사업운영을 위한 시스템 및 기술지원 계획
	인력·조직·관리기술 (10)	10	9	8	7	6	◦ 참여 인력의 조직화 및 경력 ◦ 최근 3년 이내 유사사업 수행실적 등
	홍보수행능력 (10)	10	9	8	7	6	◦ 바이어 섭외 위해 활용할 홍보 추진계획 등 ◦ B2B, B2C 행사 홍보방안
	지원기술·안전관리·사후관리 (10)	10	9	8	7	6	◦ 성과분석을 위한 노력도, 방안의 구체성 ◦ 행사 피드백 계획, 사후관리 계획 ◦ 안전·재난 관리, 비상대책 수립 등
	소계(70)
가격 평가 (30)	입찰가격평가 (30)						-″협상에 의한 계약체결기준″에서 정한 입찰가격 평점산식 적용하여 평가 30 × (최저입찰가격÷당해입찰가격)
심사위원 의견
계	합계 (100)

상기의 제안서에 대하여 다음과 같이 평가함.         2026년 1월   일

평 가 자	소속 :	성명 : (서명, 인)

<붙임 2>

가 격 입 찰 서

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

□ 건    명 : 2026년 항저우 K-푸드 페어 장치 및 운영 용역

□ 입찰금액 : 금            원정(￦               )

□ 공사기간 : 계약체결일로부터 행사 결과보고서 제출일까지

귀 공사에서 시행하는 상기 건명의 계약을 이행함에 있어 귀 공사가 제시하는 계약 제반 조건을 이의 없이 수락하고 위의 금액으로 계약 기간 내에 계약상의 모든 책임과 의무이행을 완수할 것을 확약하며 계약 체결코자 이에 가격입찰서를 제출합니다.

2026. 1. .

상    호 :

주    소 :

대 표 자 :                   (인)

한국농수산식품유통공사 사장 귀하